多機能周辺機器とは何ですか？

多機能周辺機器は、ネットワークまたはスタンドアロンのデスクトップコンピューターの操作に関連して、単機能デバイスの代わりになるように設計されたデバイスです。 定義により、多機能周辺機器は、過去には少なくとも2つの異なるデバイスを必要とする、少なくとも2つの異なるタスクを実行します。 今日、多くの家庭やオフィスは、多機能周辺機器の使用に依存してタスクを迅速かつ簡単に達成しています。

ほとんどの場合、多機能周辺機器またはMFPは、これらのスタンドアロン機器のうち少なくとも2つの機能（ファックス、スキャナー、プリンター、またはコピー機）の機能を提供します。 多機能周辺機器は、ネットワークへのアクティブな接続なしで、スタンドアロンデバイスとして動作できます。 ただし、多くのモデルはネットワーク接続専用に構成されており、特定のドキュメントの複数のコピーを自動的に印刷および照合するプリンター/コピー機に印刷ジョブを電子的に送信できます。 これにより、ハードコピーを印刷してコピー機に物理的に配置する必要がなくなります。

MFPには、3つ以上の単純な機能をカバーする機能が含まれている場合があります。 たとえば、デジタルコピー機は、コピー機およびプリンターとしてだけでなく、スキャナーとしても機能します。 ソフトウェアとネットワーク接続を使用して、ドキュメントをスキャンしてサーバーに保存し、プルアップして複数のコピーを印刷できます。 ファックスコンポーネントがある場合、ジョブ全体の一部として同じドキュメントをファックス番号のリストにファックス送信するように設定できます。 一般に、これらのマシンには、照合トレイやステープラーなどの便利なツールも含まれています。

多機能周辺機器を使用することにはいくつかの利点があります。 まず、1台のマシンを購入して2〜4台のマシンの作業を実行すると、多くの場合、費用対効果が高くなります。 これは、オフィス運営の他の側面に投資するお金を意味します。 第二に、周辺機器は複数のマシンよりもはるかに少ないスペースを必要とします。 ネットワークに接続されている場合、多機能周辺機器は、各デスクトップステーションで個々のプリンターを必要とせず、ワークステーションを離れることなくFAXを作成および送信する迅速な方法を提供できます。 時間、お金、スペースの節約の間で、多機能周辺機器は検討する価値があります。