Co to jest wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne?
Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne to urządzenia, które zostały zaprojektowane w celu zastąpienia urządzeń jednofunkcyjnych w związku z działaniem sieci lub samodzielnego komputera stacjonarnego. Z definicji wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne wykona co najmniej dwa różne zadania, które w przeszłości wymagałyby co najmniej dwóch różnych urządzeń. Wiele domów i biur korzysta dziś z wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych, aby szybko i łatwo wykonywać zadania.
W większości przypadków wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne lub urządzenie wielofunkcyjne zapewni funkcje co najmniej dwóch z tych niezależnych urządzeń: faksu, skanera, drukarki lub urządzenia kopiującego. Wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne może działać jako samodzielne urządzenie bez aktywnego połączenia z siecią. Jednak wiele modeli jest skonfigurowanych specjalnie pod kątem łączności sieciowej, umożliwiając wysyłanie zadań drukowania drogą elektroniczną do drukarki / kopiarki, która automatycznie drukuje i sortuje wiele kopii danego dokumentu. Eliminuje to konieczność drukowania i fizycznego umieszczania kopii na kopiarce.
Urządzenia wielofunkcyjne mogą zawierać funkcje obejmujące więcej niż dwie proste funkcje. Na przykład cyfrowa kopiarka będzie działać nie tylko jako kopiarka i drukarka, ale także jako skaner. Za pomocą oprogramowania i połączenia sieciowego można skanować dokument, przechowywać go na serwerze, a następnie wyciągać i drukować wiele kopii. Jeśli istnieje element faksu, ten sam dokument można ustawić na wysyłanie faksu na listę numerów faksu jako część ogólnego zadania. Ogólnie rzecz biorąc, maszyny te zawierają również takie przydatne narzędzia, jak taca sortująca i zszywacz.
Korzystanie z wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych ma kilka zalet. Po pierwsze, zakup pojedynczej maszyny do wykonywania pracy od dwóch do czterech maszyn jest często znacznie bardziej opłacalny. Oznacza to pieniądze na inwestowanie w inne aspekty działalności biura. Po drugie, urządzenie peryferyjne wymaga znacznie mniej miejsca niż wiele komputerów. Po podłączeniu do sieci wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne może wyeliminować potrzebę korzystania z indywidualnych drukarek na każdej stacji roboczej, a także zapewnia szybki sposób tworzenia i wysyłania faksów bez opuszczania stacji roboczej. Między oszczędnością czasu, pieniędzy i przestrzeni warto wziąć pod uwagę wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne.