Che cos'è una periferica multifunzione?

Le periferiche multifunzione sono dispositivi progettati per sostituire i dispositivi a funzione singola in connessione con il funzionamento di una rete o di un computer desktop autonomo. Per definizione, una periferica multifunzione eseguirà almeno due compiti diversi che in passato avrebbero richiesto almeno due dispositivi diversi. Molte case e uffici oggi fanno affidamento sull'uso di una periferica multifunzione per eseguire le attività in modo rapido e semplice.

Nella maggior parte dei casi, una periferica multifunzione o un dispositivo multifunzione fornisce le funzioni di almeno due di queste apparecchiature stand-alone: ​​fax, scanner, stampante o fotocopiatrice. La periferica multifunzione può funzionare come dispositivo autonomo, senza una connessione attiva a una rete. Tuttavia, molti modelli sono configurati specificamente per la connettività di rete, consentendo di inviare i lavori di stampa elettronicamente a una stampante / fotocopiatrice che stamperà e fascicolerà automaticamente più copie di un determinato documento. Ciò elimina la necessità di stampare una copia cartacea e posizionarla fisicamente sulla fotocopiatrice.

Le multifunzione possono includere funzionalità che coprono più di due semplici funzioni. Ad esempio, una fotocopiatrice digitale funzionerà non solo come fotocopiatrice e stampante, ma anche come scanner. Utilizzando un software e una connessione di rete, è possibile eseguire la scansione di un documento, memorizzarlo sul server, quindi estrarlo e stampare più copie. Se è presente un componente fax, lo stesso documento può essere impostato per inviare un fax a un elenco di numeri di fax come parte del lavoro complessivo. In generale, queste macchine includono anche strumenti utili come un vassoio di raccolta e una pinzatrice.

Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo di una periferica multifunzione. Innanzitutto, l'acquisto di una singola macchina per eseguire il lavoro da due a quattro macchine è spesso molto più conveniente. Ciò significa denaro da investire in altri aspetti delle operazioni dell'ufficio. In secondo luogo, la periferica richiede molto meno spazio rispetto a più macchine. Se connessa a una rete, la periferica multifunzione può eliminare la necessità di singole stampanti su ciascuna stazione desktop, oltre a fornire un modo rapido per creare e inviare fax senza uscire dalla workstation. Tra i risparmi di tempo, denaro e spazio, vale la pena considerare la periferica multifunzione.