O que é um periférico multifuncional?

Periféricos multifuncionais são dispositivos projetados para substituir dispositivos de função única em conexão com a operação de uma rede ou com um computador desktop independente. Por definição, um periférico multifuncional executará pelo menos duas tarefas diferentes que, no passado, exigiriam pelo menos dois dispositivos diferentes. Hoje em dia, muitas residências e escritórios dependem do uso de um periférico multifuncional para realizar tarefas com rapidez e facilidade.

Na maioria dos casos, um multifuncional periférico ou MFP fornecerá as funções de pelo menos dois desses equipamentos independentes: aparelho de fax, scanner, impressora ou copiadora. O periférico multifuncional pode funcionar como um dispositivo independente, sem uma conexão ativa a uma rede. No entanto, muitos modelos são configurados especificamente para conectividade de rede, permitindo que os trabalhos de impressão sejam enviados eletronicamente para uma impressora / copiadora que imprimirá automaticamente e agrupará várias cópias de um determinado documento. Isso elimina a necessidade de uma cópia impressa ser impressa e fisicamente colocada na copiadora.

Os MFPs podem incluir funcionalidades que abrangem mais de duas funções simples. Por exemplo, uma copiadora digital não funcionará apenas como copiadora e impressora, mas também como scanner. Usando o software e uma conexão de rede, é possível digitalizar um documento, armazená-lo no servidor, puxá-lo para cima e imprimir várias cópias. Se houver um componente de fax, o mesmo documento pode ser configurado para enviar por fax para uma lista de números de fax como parte do trabalho geral. Em geral, essas máquinas também incluem ferramentas úteis, como uma bandeja de separação e um grampeador.

Existem várias vantagens em usar um periférico multifuncional. Primeiro, a compra de uma única máquina para executar o trabalho de duas a quatro máquinas geralmente é muito mais econômica. Isso significa dinheiro para investir em outros aspectos das operações do escritório. Segundo, o periférico requer muito menos espaço que várias máquinas. Se conectado a uma rede, o periférico multifuncional pode eliminar a necessidade de impressoras individuais em cada estação de trabalho, além de fornecer uma maneira rápida de criar e enviar faxes sem sair da estação de trabalho. Entre a economia de tempo, dinheiro e espaço, vale a pena considerar o periférico multifuncional.