¿Cómo elijo el mejor software de capacitación en administración?

Cuando un empleado de nivel inferior es ascendido a gerente o un nuevo miembro del equipo con un título en administración firma, ese gerente necesita ser capacitado para las políticas específicas de la compañía y el modelo comercial. Enviar a alguien para capacitar al gerente cara a cara es uno de los mejores métodos, pero esto requiere tiempo y recursos humanos. Al utilizar el software de capacitación en administración, el nuevo gerente obtiene todos los beneficios de la capacitación sin utilizar ninguno de los recursos de la compañía. Elegir el mejor software de capacitación en gestión depende de la capacidad de seguimiento de las tareas, la programación, el cumplimiento de los estándares de la industria y la capacidad de generar porciones personalizadas del programa de capacitación.

En el nivel más básico, el software de capacitación gerencial se trata de asignar tareas a nuevos gerentes. Estas tareas a menudo implican leer un documento, tomar un examen o mirar un video. Cuando el nuevo gerente finaliza la tarea, el programa debe informar sobre dos aspectos separados de la tarea. Primero, debe indicar que la tarea se completó, de modo que los capacitadores sepan lo que el gerente ha leído y sepan que las tareas han finalizado. La segunda parte es qué tan bien lo hizo el gerente, si la tarea fue una prueba, para que los entrenadores puedan rastrear si el gerente está bien o simplemente presionando los botones para completar la capacitación.

La programación de tareas es otra parte del software de capacitación gerencial. Dependiendo de la rama a la que se contrata o promueve al gerente, la capacitación será diferente. Por ejemplo, un gerente de proyecto necesitará capacitación diferente a la de un gerente de tienda minorista. Esto significa que se deben programar diferentes tareas para diferentes gerentes. Un sistema de programación simple simplificará este aspecto de la capacitación.

Algunos modelos de negocio e industrias, como la fabricación, tienen gruesos manuales de estándares y políticas que deben seguirse para que el negocio sea legal. En estas industrias, es esencial que el software de capacitación gerencial se incline hacia estas leyes y problemas de cumplimiento. Esto asegurará que el gerente siga las leyes necesarias para que el negocio sobreviva.

Si bien la mayoría de los gerentes necesitarán el mismo tipo de habilidades, los capacitadores deben poder generar porciones personalizadas de software de capacitación. Esto permite al capacitador diseñar un curso de capacitación específico para la empresa y realizar cursos para tipos específicos de gerentes. El software de entrenamiento que permite a los entrenadores simplemente escribir un curso y agregar imágenes y películas será mejor que uno en el que el entrenador necesita codificar todo el curso, lo que desperdicia tiempo y obliga al entrenador a aprender códigos complicados.