Wie wähle ich die beste Management-Schulungssoftware aus?
Wenn ein untergeordneter Mitarbeiter zum Manager oder ein neues Teammitglied mit einem Abschluss in Management befördert wird, muss dieser Manager für die spezifischen Richtlinien und das Geschäftsmodell des Unternehmens geschult werden. Es ist eine der besten Methoden, jemanden zu beauftragen, den Manager von Angesicht zu Angesicht zu schulen. Dies kostet jedoch Zeit und Personal. Durch die Verwendung von Management-Schulungssoftware erhält der neue Manager alle Vorteile einer Schulung, ohne die Ressourcen des Unternehmens zu verbrauchen. Die Auswahl der besten Management-Schulungssoftware hängt von der Fähigkeit zur Nachverfolgung von Aufgaben, der Planung, der Einhaltung von Industriestandards und der Fähigkeit ab, benutzerdefinierte Teile des Schulungsprogramms zu generieren.
Auf der einfachsten Ebene geht es bei Management-Schulungssoftware darum, neuen Managern Aufgaben zuzuweisen. Diese Aufgaben umfassen häufig das Lesen eines Dokuments, das Durchführen eines Tests oder das Ansehen eines Videos. Wenn der neue Manager die Aufgabe abgeschlossen hat, sollte das Programm über zwei separate Aspekte der Aufgabe berichten. Zunächst sollte angegeben werden, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde, damit die Trainer wissen, was der Manager gelesen hat, und wissen, dass die Aufgaben abgeschlossen sind. Der zweite Teil ist, wie gut der Manager war, wenn die Aufgabe ein Test war, so dass Trainer verfolgen können, ob der Manager gut abschneidet oder nur Knöpfe drückt, um durch das Training zu kommen.
Die Planung von Aufgaben ist ein weiterer Bestandteil der Management-Schulungssoftware. Abhängig von der Niederlassung, in die der Manager eingestellt oder befördert wird, ist die Schulung unterschiedlich. Ein Projektmanager benötigt beispielsweise eine andere Schulung als ein Einzelhandelsgeschäftsleiter. Dies bedeutet, dass für verschiedene Manager unterschiedliche Aufgaben geplant werden müssen. Ein einfaches Planungssystem rationalisiert diesen Aspekt des Trainings.
Einige Geschäftsmodelle und Branchen, wie das verarbeitende Gewerbe, verfügen über umfassende Handbücher mit Standards und Richtlinien, die befolgt werden müssen, damit das Geschäft legal ist. In diesen Branchen ist es wichtig, dass sich Management-Schulungssoftware an diesen Gesetzen und Compliance-Themen orientiert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Manager die Gesetze einhält, die zum Überleben des Unternehmens erforderlich sind.
Während die meisten Manager die gleichen Fähigkeiten benötigen, müssen Trainer in der Lage sein, benutzerdefinierte Teile der Trainingssoftware zu generieren. Auf diese Weise kann der Trainer einen firmenspezifischen Schulungskurs entwerfen und Kurse für bestimmte Arten von Managern durchführen. Trainingssoftware, mit der Trainer einfach einen Kurs eingeben und Bilder und Filme hinzufügen können, ist besser als eine, bei der der Trainer den gesamten Kurs codieren muss, was Zeit verschwendet und den Trainer zwingt, komplizierten Code zu lernen.