Comment choisir le meilleur logiciel de formation en gestion?
Lorsqu'un employé de niveau inférieur est promu au poste de responsable ou qu'un nouveau membre d'équipe possédant un diplôme en management se connecte, ce responsable doit être formé aux politiques et au modèle d'entreprise de l'entreprise. L’envoi d’une personne pour former le responsable en personne est l’une des meilleures méthodes, mais cela prend du temps et des ressources humaines. En utilisant un logiciel de formation à la gestion, le nouveau responsable bénéficie de tous les avantages de la formation sans utiliser aucune des ressources de l'entreprise. Le choix du meilleur logiciel de formation à la gestion dépend de la capacité de suivi des tâches, de la planification, de la conformité aux normes de l'industrie et de la capacité de générer des parties personnalisées du programme de formation.
Au niveau le plus élémentaire, un logiciel de formation à la gestion consiste à assigner des tâches à de nouveaux responsables. Ces tâches impliquent souvent de lire un document, de passer un test ou de regarder une vidéo. Lorsque le nouveau responsable a terminé la tâche, le programme doit faire rapport sur deux aspects distincts de la tâche. Tout d'abord, il doit être indiqué que la tâche est terminée. Les formateurs savent donc ce que le responsable a lu et savent que les tâches sont terminées. La deuxième partie concerne le niveau de réussite du gestionnaire, si la tâche était un test, afin que les formateurs puissent déterminer si le gestionnaire se porte bien ou si vous appuyez simplement sur des boutons pour mener à bien la formation.
La planification des tâches est une autre partie du logiciel de formation à la gestion. Selon la branche dans laquelle le gestionnaire est recruté ou promu, la formation sera différente. Par exemple, un chef de projet aura besoin d’une formation différente de celle d’un gérant de magasin. Cela signifie que différentes tâches doivent être planifiées pour différents gestionnaires. Un système de planification simple simplifiera cet aspect de la formation.
Certains modèles commerciaux et industries, telles que la fabrication, comportent de lourds manuels de normes et de règles qui doivent être suivies pour que l’entreprise soit légale. Dans ces industries, il est essentiel que les logiciels de formation à la gestion s’appuient sur ces lois et sur les problèmes de conformité. Cela garantira que le responsable respecte les lois nécessaires à la survie de l'entreprise.
Alors que la plupart des gestionnaires auront besoin du même type de compétences, les formateurs doivent être capables de générer des parties personnalisées du logiciel de formation. Cela permet au formateur de concevoir un cours de formation spécifique à l'entreprise et de créer des cours pour des types spécifiques de gestionnaires. Un logiciel de formation qui permet aux formateurs de taper simplement un cours et d'ajouter des images et des films sera préférable à un logiciel dans lequel le formateur doit coder l'intégralité du cours, ce qui entraîne une perte de temps et oblige le formateur à apprendre un code compliqué.