Hvordan velger jeg den beste programvaren for management training?
Når en ansatt på lavere nivå blir forfremmet til leder eller et nytt teammedlem med en grad i ledelsessignaler, må den lederen trenes for selskapets spesifikke policyer og forretningsmodell. Å sende noen for å trene lederen ansikt til ansikt er en av de beste metodene, men dette tar tid og menneskelige ressurser. Ved å bruke programvare for opplæring av ledelse, får den nye lederen alle fordelene med trening uten å bruke opp noen av selskapets ressurser. Velge den beste lederopplæringsprogramvaren avhenger av sporingsevnen til oppgaver, planlegging, bransjestandard-samsvar og muligheten til å generere tilpassede deler av treningsprogrammet.
På det mest grunnleggende nivået handler programvare for lederopplæring om å tildele oppgaver til nye ledere. Disse oppgavene innebærer ofte å lese over et dokument, ta en test eller se på en video. Når den nye lederen er ferdig med oppgaven, skal programmet rapportere om to separate aspekter av oppgaven. Først skal det fremgå at oppgaven ble fullført, så trenere vet hva lederen har lest og vet at oppgavene er ferdige. Den andre delen er hvor bra manageren gjorde det, hvis oppgaven var en test, slik at trenere kan spore om manageren har det bra eller bare trykke på knapper for å komme gjennom treningen.
Planleggingen av oppgaver er en annen del av programvaren for lederopplæring. Avhengig av hvilken filial manageren blir ansatt eller promotert til, vil opplæringen være forskjellig. For eksempel vil en prosjektleder trenge annen opplæring enn en butikksjef. Dette betyr at forskjellige oppgaver må planlegges for forskjellige ledere. Et enkelt planleggingssystem vil effektivisere dette aspektet av opplæringen.
Noen forretningsmodeller og bransjer, for eksempel produksjon, har tykke manualer for standarder og retningslinjer som må følges for at virksomheten skal være lovlig. I disse bransjene er det viktig at programvare for opplæring av ledere benytter seg av disse lovene og problemene med overholdelse. Dette vil sikre at lederen følger lovene som er nødvendige for at virksomheten skal overleve.
Mens de fleste ledere vil trenge den samme typen ferdigheter, må trenere kunne generere tilpassede deler av treningsprogramvare. Dette gjør det mulig for treneren å designe et spesifikt opplæringskurs for selskapet og lage kurs for bestemte typer ledere. Treningsprogramvare som lar trenere bare skrive opp et kurs og legge til bilder og filmer vil være bedre enn en der treneren trenger å kode hele kurset, noe som kaster bort tid og tvinger treneren til å lære komplisert kode.