¿Cómo elijo las mejores muestras de propuestas?
Hay dos tipos básicos de propuestas de muestra, dependiendo de si está escribiendo una propuesta o si está recibiendo una. Si está escribiendo una propuesta para obtener negocios y ha reunido ejemplos para extraer, las mejores muestras de propuestas son las que proponen los mismos tipos de servicios para clientes similares. Si está recibiendo muestras o borradores de propuestas de proveedores potenciales de servicios o productos, entonces las mejores muestras de propuestas son aquellas que abordan más directa y adecuadamente las necesidades comerciales de su empresa.
Como escritor de propuestas, es posible que haya llegado a colegas o compañeros y solicitó muestras de propuesta que podrían ayudarlo a escribir una propuesta más fuerte para un cliente potencial. Considere si las propuestas están dirigidas a clientes de un tamaño, industria y geografía similares, y si las necesidades comerciales que abordan están relacionadas con lo que hace su empresa. El objetivo es aprovechar el contenido ya compuesto para que pueda ahorrar tiempo, así como identificar y usar las mejores prácticas dePropuestas anteriores.
Es importante tener en cuenta que puede mezclar y combinar con gran efecto. Por ejemplo, una metodología de proyecto de la propuesta A combinada con un esquema de tarifas para la Propuesta B junto con los gráficos de mapas de la Propuesta C puede proporcionar la mejor combinación para su propuesta. De las propuestas de muestra reunidas, también puede ver las diferentes formas en que se presenta la información, formatear estilos y tonos.
Como revisor de propuestas en una empresa solicitando ofertas de posibles proveedores de servicios o productos, puede haber distribuido una solicitud de propuesta (RFP) a sus proveedores potenciales o de alguna otra manera comunicado lo que le gustaría ver en una propuesta. Si permite que los postores lo hagan, o si toman la iniciativa de hacerlo, los postores pueden presentar muestras de propuestas o redactar propuestas antes de presentar una versión oficial finalizada. El propósito de este pre-suLa misión es que el postor o el propositor se asegure de que su propuesta vaya en la dirección correcta.
Elegir la mejor propuesta entre este grupo depende de qué tan bien cree que el postor ha abordado las necesidades o desafíos específicos de su empresa, si los números de tarifas de draft están dentro del rango de sus expectativas, o simplemente si han respondido o no las preguntas en la RFP. En esta etapa del proceso de propuesta, puede ser posible identificar a los postores que desea continuar considerando. Luego puede solicitar una propuesta final de aquellos postores que muestran promesa.