Hur väljer jag de bästa förslagsproven?

Det finns två grundläggande typer av exempelförslag, beroende på om du skriver ett förslag eller får ett. Om du skriver ett förslag för att få affärer och har samlat exempel att dra från är de bästa förslagsproven de som föreslår samma typer av tjänster till liknande kunder. Om du får prov eller förslag till förslag från potentiella leverantörer av tjänster eller produkter, är de bästa förslagsproven de som mest direkt och lämpligt tillgodoser ditt företags affärsbehov.

Som förslagsförfattare kanske du har nått kollegor eller kamrater och begärt förslagsprov som kan hjälpa dig att skriva ett starkare förslag för en potentiell klient. Överväg om förslagen riktas till kunder av liknande storlek, bransch och geografi, och om företagets behov de adresserar är relaterade till vad ditt företag gör. Målet är att dra på redan sammansatt innehåll så att du kan spara tid samt identifiera och använda bästa praxis från tidigare förslag.

Det är viktigt att komma ihåg att du kan mixa och matcha med stor effekt. Till exempel kan en projektmetodik från förslag A kombinerat med en avgiftsöversikt för förslag B tillsammans med kartgrafiken från förslag C vara den bästa kombinationen för ditt förslag. Från de samlade provförslagen kan du också se olika sätt information läggs ut, formateringsformer och toner.

Som förhandsgranskare hos ett företag som söker bud från potentiella tjänsteleverantörer eller produktleverantörer kan du ha distribuerat en begäran om förslag (RFP) till dina potentiella leverantörer eller på annat sätt kommunicerat vad du vill se i ett förslag. Om du tillåter anbudsgivare att göra det - eller om de tar initiativ till det - kan anbudsgivarna lämna in förslagsprover eller förslag till förslag innan de lämnar in en slutgiltig, officiell version. Syftet med denna förhandsinlämning är att budgivaren eller förslagsställaren ska se till att deras förslag går i rätt riktning.

Att välja det bästa förslaget bland denna grupp beror på hur väl du tror att anbudsgivaren har tagit upp ditt företags specifika behov eller utmaningar, huruvida numren för utkast till avgifter ligger inom ramen för dina förväntningar, eller helt enkelt om de har besvarat frågorna i eller inte RFP. I detta skede i förslagsprocessen kan det vara möjligt att identifiera de anbudsgivare du vill fortsätta att överväga. Du kan sedan begära ett slutligt förslag från de anbudsgivare som lovar.