Hoe kies ik de beste voorstelmonsters?

Er zijn twee basistypen van monstervoorstellen, afhankelijk van of u een voorstel schrijft of er een ontvangt. Als u een voorstel schrijft om zaken te doen en voorbeelden heeft verzameld om uit te putten, zijn de beste voorstelmonsters degenen die dezelfde soorten diensten voorstellen aan vergelijkbare klanten. Als u monster- of conceptvoorstellen ontvangt van potentiële service- of productleveranciers, zijn de beste voorstelmonsters die die het meest direct en op de juiste manier aanpakken van de zakelijke behoeften van uw bedrijf.

Als een voorstelschrijver, heeft u mogelijk contact opgenomen met collega's of collega's of collega's en gevraagde voorstelmonsters die u kunnen helpen bij het schrijven van een sterker proposaal voor een potentiële cliënt. Overweeg of de voorstellen zijn gericht aan klanten van een vergelijkbare grootte, branche en geografie, en of het bedrijf dat zij aanpakken, gerelateerd is aan wat uw bedrijf doet. Het doel is om te putten uit reeds gecomponeerde inhoud, zodat u tijd kunt besparen en best practices kunt identificeren en gebruikeneerdere voorstellen.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat u kunt mixen en matchen met een groot effect. Een projectmethode van voorstel A gecombineerd met een vergoedingsoverzicht voor voorstel B samen met de kaartafbeeldingen van voorstel C kan bijvoorbeeld de beste combinatie voor uw voorstel bieden. Uit de verzamelde voorbeeldvoorstellen kunt u ook de verschillende manieren zien waarop informatie is ingedeeld, opmaakstijlen en tonen opmaken.

Als een voorstel recensent bij een bedrijf dat biedingen van potentiële service- of productaanbieders vraagt, heeft u mogelijk een verzoek tot voorstel (RFP) aan uw potentiële providers gedistribueerd of op een andere manier gecommuniceerd wat u in een voorstel zou zien. Als u bieders toestaat dit te doen - of als ze het initiatief nemen om dit te doen - kunnen bieders voorstelmonsters of conceptvoorstellen indienen voordat ze een definitieve, officiële versie indienen. Het doel van deze pre-subMissie is dat de bieder of de aanvraag ervoor zorgt dat hun voorstel in de goede richting gaat.

Het kiezen van het beste voorstel onder deze groep hangt af van hoe goed u denkt dat de bieder de specifieke behoeften of uitdagingen van uw bedrijf heeft aangepakt, ongeacht of de conceptkosten die binnen het bereik van uw verwachtingen liggen, of gewoon of ze de vragen in de RFP hebben beantwoord. In dit stadium van het voorstelproces kan het mogelijk zijn om die bieders te identificeren die u wilt blijven overwegen. U kunt vervolgens een definitief voorstel aanvragen van die bieders die veelbelovend tonen.