Hoe kies ik de beste voorstelvoorbeelden?
Er zijn twee basistypen van voorbeeldvoorstellen, afhankelijk van of u een voorstel schrijft of ontvangt. Als u een voorstel schrijft om zaken te doen en voorbeelden hebt verzameld om uit te putten, zijn de beste voorstelvoorbeelden degene die dezelfde soorten services aan vergelijkbare klanten aanbieden. Als u steekproef- of conceptvoorstellen ontvangt van potentiële service- of productleveranciers, zijn de beste voorstelvoorbeelden voorbeelden die het meest direct en op de juiste manier voldoen aan de bedrijfsbehoeften van uw bedrijf.
Als een schrijver van een voorstel hebt u mogelijk contact opgenomen met collega's of collega's en om voorbeeldvoorstellen gevraagd die u kunnen helpen een sterker voorstel voor een potentiële klant te schrijven. Overweeg of de voorstellen zijn gericht aan klanten van een vergelijkbare grootte, branche en geografie, en of de zakelijke behoeften betrekking hebben op wat uw bedrijf doet. Het doel is om te putten uit reeds gecomponeerde inhoud, zodat u tijd kunt besparen en best practices uit eerdere voorstellen kunt identificeren en gebruiken.
Het is belangrijk om te onthouden dat u met groot effect kunt mixen en matchen. Een projectmethodologie uit Voorstel A in combinatie met een overzicht van tarieven voor Voorstel B in combinatie met de kaartafbeeldingen uit Voorstel C kan bijvoorbeeld de beste combinatie voor uw voorstel bieden. Uit de verzamelde voorbeeldvoorstellen kunt u ook de verschillende manieren zien waarop informatie is ingedeeld, opmaakstijlen en tonen.
Als recensent van een voorstel bij een bedrijf die biedingen van potentiële diensten of productaanbieders heeft gevraagd, heeft u mogelijk een aanvraag voor een voorstel (RFP) aan uw potentiële leveranciers verspreid of op een andere manier gecommuniceerd wat u in een voorstel zou willen zien. Als u bieders toestaat dit te doen - of als zij het initiatief nemen om dit te doen - kunnen bieders voorstelvoorbeelden of ontwerpvoorstellen indienen voordat zij een definitieve, officiële versie indienen. Het doel van deze vooraanmelding is dat de bieder of de aanbieder ervoor zorgt dat zijn voorstel in de goede richting gaat.
Het kiezen van het beste voorstel onder deze groep hangt af van hoe goed u denkt dat de bieder de specifieke behoeften of uitdagingen van uw bedrijf heeft aangepakt, of de concept-vergoedingsnummers al dan niet binnen het bereik van uw verwachtingen liggen, of gewoon of ze de vragen in de RFP. In dit stadium van het voorstelproces kan het mogelijk zijn om de bieders te identificeren die u wilt blijven overwegen. U kunt vervolgens een definitief voorstel aanvragen van de bieders die veelbelovend zijn.