Come faccio a scegliere i migliori esempi di proposta?
Esistono due tipi base di proposte di esempio, a seconda che tu stia scrivendo una proposta o ne riceva una. Se stai scrivendo una proposta per fare affari e hai raccolto esempi da cui attingere, i migliori esempi di proposte sono quelli che propongono gli stessi tipi di servizi a clienti simili. Se ricevi campioni o progetti di proposte da potenziali fornitori di servizi o prodotti, i migliori esempi di proposte sono quelli che rispondono in modo più diretto e appropriato alle esigenze aziendali della tua azienda.
Come autore di proposte, potresti aver contattato colleghi o colleghi e richiesto esempi di proposte che potrebbero aiutarti a scrivere una proposta più forte per un potenziale cliente. Valuta se le proposte sono rivolte a clienti di dimensioni, settore e area geografica simili e se le esigenze aziendali che affrontano sono correlate a ciò che fa la tua azienda. L'obiettivo è attingere a contenuti già composti in modo da poter risparmiare tempo, nonché identificare e utilizzare le migliori pratiche delle proposte precedenti.
È importante tenere presente che puoi mescolare e abbinare con grande efficacia. Ad esempio, una metodologia di progetto della proposta A combinata con uno schema delle commissioni per la proposta B insieme ai grafici delle mappe della proposta C può fornire la migliore combinazione per la proposta. Dalle proposte di esempio raccolte, puoi anche vedere i diversi modi in cui le informazioni sono disposte, formattando stili e toni.
Come revisore della proposta presso un'azienda che sollecita offerte da potenziali fornitori di servizi o prodotti, potresti aver distribuito una richiesta di proposta (RFP) ai tuoi potenziali fornitori o in qualche altro modo comunicare ciò che vorresti vedere in una proposta. Se si consente agli offerenti di farlo - o se prendono l'iniziativa per farlo - gli offerenti possono presentare campioni di proposte o bozze di proposte prima di presentare una versione ufficiale definitiva. Lo scopo di questa pre-presentazione è che l'offerente o il proponente si assicurino che la loro proposta vada nella giusta direzione.
La scelta della migliore proposta in questo gruppo dipende da quanto bene pensi che l'offerente abbia affrontato le esigenze o le sfide specifiche della tua azienda, indipendentemente dal fatto che i numeri delle bozze delle commissioni rientrino o meno nel range delle tue aspettative, o semplicemente se abbiano o meno risposto alle domande in la RFP. In questa fase del processo di proposta, potrebbe essere possibile identificare gli offerenti che si desidera continuare a prendere in considerazione. È quindi possibile richiedere una proposta finale a quegli offerenti che mostrano promessa.