Come faccio a scegliere i migliori campioni di proposta?
Esistono due tipi di base di proposte di campionamento, a seconda che tu stia scrivendo una proposta o ne stai ricevendo una. Se stai scrivendo una proposta per ottenere affari e hai raccolto esempi da cui attingere, i migliori campioni di proposta sono quelli che propongono gli stessi tipi di servizi a clienti simili. Se si ricevono un campione o una bozza di proposte da potenziali fornitori di servizi o prodotti, i migliori campioni di proposta sono quelli che rispondono più direttamente e appropriatamente alle esigenze aziendali della tua azienda.
come scrittore di proposte, potresti aver contattato colleghi o coetanei e richiesti campioni di proposta che potrebbero aiutare a scrivere una proposta più forte per un potenziale cliente. Considera se le proposte sono indirizzate a clienti di dimensioni, industria e geografia simili e se le esigenze aziendali di cui rispondono sono correlate a ciò che fa la tua azienda. L'obiettivo è attingere a contenuti già composti in modo da poter risparmiare tempo, nonché identificare e utilizzare le migliori praticheproposte precedenti.
È importante tenere presente che puoi mescolare e abbinare con grande efficacia. Ad esempio, una metodologia di progetto dalla proposta A combinata con un profilo delle commissioni per la proposta B insieme alla mappa grafica della proposta C può fornire la migliore combinazione per la proposta. Dalle proposte di esempio raccolte, puoi anche vedere i diversi modi in cui vengono stabilite informazioni, formattazione di stili e toni.
In qualità di revisore di proposta presso un'azienda che sollecita le offerte da potenziali fornitori di servizi o prodotti, è possibile che tu abbia distribuito una richiesta di proposta (RFP) ai tuoi potenziali fornitori o in qualche modo comunicava ciò che vorresti vedere in una proposta. Se permetti agli offerenti di farlo - o se prendono l'iniziativa per farlo - gli offerenti possono presentare campioni di proposta o disegnare proposte prima di presentare una versione ufficiale finalizzata. Lo scopo di questo pre-subLa missione è per l'offerente o il proponente di assicurarsi che la loro proposta stia andando nella giusta direzione.
La scelta della migliore proposta tra questo gruppo dipende da quanto pensi che l'offerente abbia affrontato le esigenze o le sfide specifiche della tua azienda, indipendentemente dal fatto che i numeri delle tasse di bozza rientrano o meno nel raggio delle tue aspettative o semplicemente se abbiano risposto o meno alle domande nel RFP. In questa fase del processo di proposta, potrebbe essere possibile identificare quegli offerenti che desideri continuare a considerare. Puoi quindi richiedere una proposta finale da quegli offerenti che mostrano promesse.