Como escolho as melhores amostras de proposta?
Existem dois tipos básicos de propostas de amostra, dependendo de você estar escrevendo uma proposta ou está recebendo uma. Se você está escrevendo uma proposta para obter negócios e reuniu exemplos para extrair, as melhores amostras de propostas são as que estão propondo os mesmos tipos de serviços a clientes semelhantes. Se você estiver recebendo propostas de amostra ou projeto de fornecedores potenciais de serviço ou produto, as amostras de melhor proposta são aquelas que atendem mais direta e adequadamente às necessidades de negócios da sua empresa. Considere se as propostas são endereçadas a clientes de tamanho, indústria e geografia semelhantes e, se as empresas que precisam abordarem estão relacionadas ao que sua empresa faz. O objetivo é usar o conteúdo já composto para que você possa economizar tempo, bem como identificar e usar as melhores práticas depropostas anteriores.
É importante ter em mente que você pode misturar e combinar com grande efeito. Por exemplo, uma metodologia de projeto da proposta A combinada com um esboço de taxas para a proposta B, juntamente com os gráficos do mapa da proposta c, pode fornecer a melhor combinação para sua proposta. A partir das propostas de amostra coletadas, você também pode ver as diferentes maneiras pelas quais as informações são dispostas, formatando estilos e tons.
Como revisor de proposta em uma empresa solicitando lances de potenciais provedores de serviços ou produtos, você pode ter distribuído uma solicitação de proposta (RFP) aos seus potenciais provedores ou de alguma outra maneira comunicada o que você gostaria de ver em uma proposta. Se você permitir que os licitantes o façam - ou se eles tomarem a iniciativa de fazê -lo - os licitantes poderão enviar amostras de proposta ou redigir propostas antes de enviar uma versão oficial e finalizada. O objetivo deste pré-subA missão é para o licitante ou proponente garantir que sua proposta esteja indo na direção certa.
Escolher a melhor proposta entre esse grupo depende de quão bem você acha que o licitante abordou as necessidades ou desafios específicos da sua empresa, se os números de taxas de rascunho estão ou não dentro do intervalo de suas expectativas ou simplesmente se responderam ou não às perguntas da RFP. Nesta fase do processo de proposta, pode ser possível identificar os licitantes que você deseja continuar a considerar. Você pode então solicitar uma proposta final daqueles licitantes que demonstram promessa.