Hvordan velger jeg de beste forslagene?

Det er to grunnleggende typer eksempler på forslag, avhengig av om du skriver et forslag eller mottar et forslag. Hvis du skriver et forslag for å få virksomhet og har samlet eksempler å trekke fra, er de beste forslagene til eksempler de som foreslår samme type tjenester til lignende kunder. Hvis du mottar prøve- eller utkast til forslag fra potensielle leverandører av tjenester eller produkter, er de beste forslagene som er de som direkte og på riktig måte imøtekommer bedriftens forretningsbehov.

Som forfatterforfatter kan du ha nådd ut til kolleger eller jevnaldrende og bedt om forslag til prøver som kan hjelpe deg med å skrive et sterkere forslag for en potensiell kunde. Vurder om forslagene er adressert til kunder av lignende størrelse, bransje og geografi, og om forretningsbehovene de adresserer er relatert til det selskapet gjør. Målet er å trekke på allerede sammensatt innhold slik at du kan spare tid, samt identifisere og bruke beste praksis fra tidligere forslag.

Det er viktig å huske på at du kan mikse og matche med stor effekt. For eksempel kan en prosjektmetodikk fra Forslag A kombinert med en avgiftsoversikt for Forslag B sammen med kartgrafikken fra Forslag C gi den beste kombinasjonen for forslaget ditt. Fra forslagene til utvalgte eksempler kan du også se de forskjellige måtene informasjon legges ut, formateringsstiler og toner på.

Som en anmelder av forslag hos et selskap som anmoder bud fra potensielle tjeneste- eller produktleverandører, kan det hende du har distribuert en forespørsel om forslag (RFP) til dine potensielle leverandører eller på annen måte kommunisert hva du ønsker å se i et forslag. Hvis du tillater budgivere å gjøre det - eller hvis de tar initiativ til det, kan budgivere sende inn forslag til prøver eller utkast til forslag før de sender inn en ferdigstilt, offisiell versjon. Hensikten med denne forhåndsinnleveringen er at budgiveren eller forslagsstilleren sørger for at forslaget deres går i riktig retning.

Valg av det beste forslaget blant denne gruppen avhenger av hvor godt du tror budgiveren har adressert bedriftens spesifikke behov eller utfordringer, hvorvidt utkast til avgiftsnummer er innenfor området for forventningene dine, eller bare om de har svart på spørsmålene i eller ikke RFP. På dette stadiet i forslaget kan det være mulig å identifisere de budgivere du ønsker å fortsette å vurdere. Du kan deretter be om et endelig forslag fra de budgivere som viser løfte.