Hvordan velger jeg de beste forslagsprøvene?
Det er to grunnleggende typer prøveforslag, avhengig av om du skriver et forslag eller mottar et. Hvis du skriver et forslag om å få virksomhet og har samlet eksempler å trekke fra, er de beste forslagsprøvene de som foreslår de samme typene tjenester til lignende kunder. Hvis du mottar prøve- eller utkast til forslag fra potensielle tjenester eller produktleverandører, er de beste forslagsprøvene de som mest direkte og på riktig måte adresserer bedriftens forretningsbehov.
Som forslagsforfatter kan du ha nådd ut til kolleger eller jevnaldrende og bedt om forslagsprøver som kan hjelpe deg med å skrive et sterkere forslag til en potensiell klient. Tenk på om forslagene er adressert til kunder av lignende størrelse, industri og geografi, og om virksomheten trenger, adresserer de er relatert til hva selskapet gjør. Målet er å trekke på allerede sammensatt innhold, slik at du kan spare tid, samt å identifisere og bruke beste praksis fraTidligere forslag.
Det er viktig å huske på at du kan blande og matche stor effekt. For eksempel kan en prosjektmetodikk fra forslag en kombinert med en gebyrs oversikt for forslag B sammen med kartgrafikken fra forslag C kan gi den beste kombinasjonen for forslaget ditt. Fra de samlede prøveforslagene kan du også se de forskjellige måtene informasjon er lagt ut, formatering av stiler og toner.
Som forslag anmelder ved et selskap som oppfordrer til bud fra potensielle tjenester eller produktleverandører, kan det hende du har distribuert en forespørsel om forslag (RFP) til dine potensielle leverandører eller på en annen måte formidlet det du vil se i et forslag. Hvis du tillater budgivere å gjøre det - eller hvis de tar initiativ til det - kan budgivere sende inn forslagsprøver eller utkast til forslag før de sender inn en ferdig, offisiell versjon. Hensikten med denne pre-subOppdraget er at budgiveren eller forslagsstilleren skal sørge for at forslaget deres går i riktig retning.
Å velge det beste forslaget blant denne gruppen avhenger av hvor godt du tror at budgiveren har adressert selskapets spesifikke behov eller utfordringer, om utkastet til avgiftene er innenfor rekkevidden av forventningene dine, eller bare om de har svart på spørsmålene i RFP eller ikke. På dette stadiet i forslagsprosessen kan det være mulig å identifisere de budgiverne du ønsker å fortsette å vurdere. Du kan deretter be om et endelig forslag fra de budgiverne som viser løfte.