¿Cómo mejoro el flujo de efectivo de la empresa?
Hacer mejoras en el flujo de efectivo de la empresa es importante para la salud general del negocio. Incluso las grandes empresas con muchos activos disponibles desean administrar sus obligaciones a través de una afluencia constante de efectivo de cuentas por cobrar de cuentas en lugar de otras fuentes. En realidad, hay varias formas de mejorar el flujo de efectivo de la empresa, y la mayoría se centra en la organización y la eficiencia en su parte.
Uno de los primeros problemas a considerar si desea mejorar el flujo de efectivo de la empresa es analizar los términos y condiciones de pago que extiende a sus clientes. Si bien 30 días son normalmente los términos mínimos, hay compañías que van con términos de 20 días, lo que significa que la factura se considera previa debido si el pago no se ofrece dentro de los 20 días posteriores a la fecha de la factura. Además, cada vez más empresas imponen pequeñas sanciones por pagos atrasados, generalmente uno a dos por ciento del valor nominal de la factura. Agregar esta disposición a los términos y asegurarse de que los clientes estén al tanto de los cambios mAY los motíe a remitir los pagos antes, lo que a su vez agiliza su flujo de efectivo.
Otro tipo de incentivo para mejorar el flujo de efectivo de la empresa implica ofrecer algún tipo de pequeño descuento si la factura se paga dentro de un período de tiempo específico. Por ejemplo, sus términos de pago pueden ser los estándares de 30 días, pero al prometerle al cliente un descuento de dos o tres por ciento en la factura del próximo mes puede ser justo lo que necesita para emitir un pago más temprano que tarde. El resultado final es que recibe pagos una o dos semanas antes de lo habitual, y puede hacer un buen uso de ese dinero para resolver las obligaciones con sus proveedores y proveedores.
Enviar facturas de manera oportuna también es clave para mejorar el flujo de caja de la empresa. Idealmente, las facturas se envían por correo o electrónicamente el mismo día en que se completan y se aprueban. Tomar varios días para enviar por correo las facturas completadas normalmente no hará hAve un gran efecto en los clientes, pero todos los días retrasan el correo de esas facturas, ese es un período más de 24 horas que retrasa la recepción de un pago de las facturas. Muévalos lo más rápido posible y aumentará las posibilidades de recibir pagos más rápido.
Un consejo final para mejorar el flujo de efectivo de la empresa es comprender las políticas de pago de sus clientes más grandes. No es inusual que muchas corporaciones solo reduzcan los cheques para pagos en fechas específicas del mes. Esto significa que si su factura llega el día después de que los pagos normalmente sean aprobados y enviados por correo, la factura languidecerá hasta la próxima semana, dos semanas o incluso más. Si es posible, pase la liberación de sus facturas a clientes de alto perfil para que se reciban unos días hábiles antes de ese período de corte, lo que permite ingresar a la próxima ronda de pagos emitidos y evitar ser programados para el pago en una fecha posterior.