¿Cómo mejoro el flujo de caja de la empresa?
Hacer mejoras en el flujo de caja de la empresa es importante para la salud general del negocio. Incluso las grandes empresas con muchos activos disponibles quieren administrar sus obligaciones a través de una afluencia constante de efectivo de las cuentas por cobrar en lugar de otras fuentes. En realidad, hay varias maneras de mejorar el flujo de caja de la empresa, y la mayoría se enfoca en la organización y la eficiencia de su parte.
Una de las primeras cuestiones a tener en cuenta si desea mejorar el flujo de caja de la empresa es analizar los términos y condiciones de pago que extiende a sus clientes. Si bien 30 días son normalmente los términos mínimos, hay empresas que tienen plazos de 20 días, lo que significa que la factura se considera vencida si el pago no se presenta dentro de los 20 días posteriores a la fecha de la factura. Además, cada vez más compañías están imponiendo pequeñas multas por pagos atrasados, generalmente del uno al dos por ciento del valor nominal de la factura. Agregar esta disposición a los términos y asegurarse de que los clientes estén al tanto de los cambios puede motivarlos a remitir los pagos antes, lo que a su vez agiliza su flujo de caja.
Otro tipo de incentivo para mejorar el flujo de caja de la empresa consiste en ofrecer algún tipo de pequeño descuento si la factura se paga dentro de un período de tiempo específico. Por ejemplo, sus condiciones de pago pueden ser los 30 días estándar, pero al prometerle al cliente un descuento del dos o tres por ciento en la factura del próximo mes puede ser justo lo que necesita para emitir un pago lo antes posible. El resultado final es que recibe pagos una o dos semanas antes de lo habitual, y puede hacer un buen uso de ese dinero para liquidar las obligaciones con sus vendedores y proveedores.
Enviar facturas de manera oportuna también es clave para mejorar el flujo de caja de la empresa. Idealmente, las facturas se envían por correo postal o electrónicamente el mismo día en que se completan y aprueban. Tardar varios días en enviar por correo las facturas completas normalmente no tendrá un gran efecto en los clientes, pero cada día que retrasa el envío de esas facturas, es un período de 24 horas más que demora la recepción de un pago en las facturas. Muévalos lo más rápido posible y aumentará las posibilidades de recibir pagos más rápido.
Un consejo final para mejorar el flujo de caja de la empresa es comprender las políticas de pago de sus clientes más grandes. No es inusual que muchas corporaciones solo reduzcan los cheques para pagos en fechas específicas del mes. Esto significa que si su factura llega el día después de que los pagos se aprueban y envían normalmente, la factura languidecerá hasta la próxima semana, dos semanas o incluso más. Si es posible, programe la entrega de sus facturas a clientes de alto perfil para que se reciban unos días hábiles antes de ese período de corte, lo que permite ingresar a la próxima ronda de pagos emitidos y evitar que se programe el pago en una fecha más tarde.