Hvordan forbedrer jeg virksomhedens pengestrøm?
Forbedring af virksomhedens pengestrøm er vigtig for virksomhedens generelle sundhed. Selv store virksomheder med masser af aktiver til rådighed ønsker at styre deres forpligtelser gennem en konstant tilstrømning af kontanter fra kundefordringer snarere end andre kilder. Der er faktisk flere måder at gå til forbedring af virksomhedens pengestrøm med mest fokus på organisering og effektivitet på din ende.
Et af de første spørgsmål, der skal overvejes, hvis du vil forbedre virksomhedens pengestrøm, er at se på de betalingsbetingelser, du udvider til dine kunder. Mens 30 dage normalt er minimumsbetingelserne, er der virksomheder, der leverer 20-dages vilkår, hvilket betyder, at fakturaen anses for forfaldent, hvis betalingen ikke bliver tilbudt inden for 20 dage efter fakturadato. Derudover pålægger flere og flere virksomheder små sanktioner for forsinkede betalinger, som regel en til to procent af fakturaens pålydende værdi. Hvis du tilføjer denne bestemmelse til betingelserne og sørger for, at kunderne er opmærksomme på ændringerne, kan det motivere dem til at overføre betalinger hurtigere, hvilket igen fremskynder din pengestrøm.
En anden type incitament til at forbedre virksomhedens kontantstrøm involverer at tilbyde en eller anden form for lille rabat, hvis fakturaen betales inden for en bestemt periode. For eksempel kan dine betalingsbetingelser være standard 30 dage, men ved at love kunden en to eller tre procent rabat på næste måneds faktura kan det være lige det, de har brug for for at udstede en betaling før og senere. Slutresultatet er, at du modtager betalinger en uge eller to før end normalt og kan udnytte de penge godt til at afvikle forpligtelser over for dine leverandører og leverandører.
Afsendelse af fakturaer rettidigt er også nøglen til at forbedre virksomhedens pengestrømme. Det er ideelt, at fakturaer sendes via posten eller elektronisk samme dag, som de er afsluttet og godkendt. At tage flere dage med at sende færdigførte fakturaer vil normalt ikke have en enorm indflydelse på kunderne, men hver dag forsinker du at sende disse fakturaer, det er en yderligere 24-timers periode, som du forsinker modtagelsen af en betaling på fakturaerne. Flyt dem ud så hurtigt som muligt, og du øger chancerne for at modtage betalinger hurtigere.
Et sidste tip til forbedring af virksomhedens kontantstrøm er at forstå betalingspolitikken for dine større kunder. Det er ikke usædvanligt, at mange virksomheder kun skærer kontroller for betalinger på bestemte datoer i måneden. Dette betyder, at hvis din faktura ankommer dagen efter, at betalingerne normalt er godkendt og sendt, vil fakturaen forsvinde indtil næste uge, to uger eller endda længere. Hvis det overhovedet er muligt, skal du frigive dine fakturaer til højprofilerede klienter, så de modtages et par arbejdsdage før den afskæringsperiode, hvilket gør det muligt at komme ind i den næste udbetalte runde af betalinger og undgå at blive planlagt til betaling på en senere dato.