Hur förbättrar jag företagets kassaflöde?
Att förbättra företagets kassaflöde är viktigt för företagets allmänna hälsa. Även stora företag med många tillgångar till hands vill hantera sina åtaganden genom en stadig tillströmning av kontanter från kundfordringar snarare än andra källor. Det finns faktiskt flera sätt att förbättra företagets kassaflöde med mest fokus på organisation och effektivitet i slutändan.
En av de första frågorna att tänka på om du vill förbättra företagets kassaflöde är att titta på de betalningsvillkor som du utvidgar till dina kunder. Även om 30 dagar normalt är minimivillkoren, finns det företag som har 20-dagars villkor, vilket innebär att fakturan anses vara förfallen om betalningen inte anbuds inom 20 dagar från fakturadagen. Dessutom inför allt fler företag små påföljder för sena betalningar, vanligtvis en till två procent av fakturans nominella värde. Att lägga till denna bestämmelse i villkoren och se till att kunderna är medvetna om förändringarna kan motivera dem att överföra betalningar förr, vilket i sin tur påskyndar ditt kassaflöde.
En annan typ av incitament för att förbättra företagets kassaflöde innebär att erbjuda någon typ av liten rabatt om fakturan betalas inom en viss tidsperiod. Till exempel kan dina betalningsvillkor vara standard 30 dagar, men genom att lova kunden att två eller tre procent rabatt på nästa månads faktura kan vara precis vad de behöver för att utfärda en betalning förr snarare än senare. Slutresultatet är att du får betalningar en vecka eller två förr än vanligt och kan utnyttja de pengarna för att lösa skyldigheter gentemot dina leverantörer och leverantörer.
Att skicka ut fakturor i tid är också nyckeln till att förbättra företagets kassaflöde. Idealt skickas fakturor via posten eller elektroniskt samma dag som de är ifyllda och godkända. Att ta flera dagar för att skicka färdiga fakturor kommer normalt inte att ha någon stor effekt på kunderna, men varje dag försenar du att skicka dessa fakturor, det är ytterligare en 24-timmarsperiod som du försenar mottagandet av en betalning på fakturorna. Flytta dem ut så snabbt som möjligt, och du ökar chansen att få betalningar snabbare.
Ett sista tips för att förbättra företagets kassaflöde är att förstå dina större kunders betalningspolicy. Det är inte ovanligt för många företag att bara sänka kontroller för betalningar på specifika datum i månaden. Detta betyder att om din faktura anländer dagen efter att betalningarna normalt godkänts och skickas, kommer fakturan att försvinna tills nästa vecka, två veckor eller till och med längre. Om det är möjligt, bör du frigöra dina fakturor till högprofilerade klienter så att de tas emot några arbetsdagar före den avstängningsperioden, vilket gör det möjligt att komma in i nästa utbetalningsrunda och undvika att planeras för betalning vid ett senare datum.