Jak mohu zlepšit cash flow společnosti?

Zlepšení cash flow společnosti je důležité pro celkové zdraví podniku. Dokonce i velké společnosti s velkým množstvím aktiv chtějí spravovat své závazky prostřednictvím stálého přílivu hotovosti z pohledávek namísto jiných zdrojů. Ve skutečnosti existuje několik způsobů, jak postupovat při zlepšování cash flow společnosti, přičemž většina se zaměřuje na organizaci a efektivitu.

Jedním z prvních problémů, které je třeba zvážit, pokud chcete zlepšit cash flow společnosti, je podívat se na platební podmínky, které rozšiřujete na své klienty. Zatímco 30 dnů je obvykle minimální podmínky, existují společnosti, které jdou s 20denními podmínkami, což znamená, že faktura je považována za splatnou, pokud platba není nabídnuta do 20 dnů od data fakturace. Kromě toho stále více společností ukládá malé pokuty za pozdní platby, obvykle jedno až dvě procenta nominální hodnoty faktury. Přidání tohoto ustanovení do podmínek a zajištění toho, aby si zákazníci byli vědomi změn, je může motivovat k tomu, aby platby odeslali dříve, což zase urychlí váš peněžní tok.

Dalším motivem ke zlepšení cash flow společnosti je nabídka určitého typu malé slevy, je-li faktura uhrazena ve stanovené lhůtě. Vaše platební podmínky mohou být například standardní 30 dní, ale slíbením zákazníka může být sleva dvou nebo tří procent na faktuře příštího měsíce právě tím, co potřebují k provedení platby dříve než později. Konečným výsledkem je, že obdržíte platby o týden nebo dva dříve než obvykle a tyto peníze můžete dobře využít k vypořádání závazků vůči svým prodejcům a dodavatelům.

Včasné zasílání faktur je také klíčem ke zlepšení cash flow společnosti. V ideálním případě se faktury zasílají poštou nebo elektronicky ve stejný den, kdy jsou vyplněny a schváleny. Trvá-li několik dní, než se poštou vyplní faktury, obvykle to nebude mít na zákazníky velký dopad, ale každý den zpožďujete zasílání těchto faktur, což je další 24hodinové období, které zpožďuje příjem platby na fakturách. Přesuňte je co nejrychleji a zvýšíte šanci na rychlejší přijímání plateb.

Jedním z konečných tipů pro zlepšení cash flow společnosti je pochopení platebních pravidel vašich větších zákazníků. Není neobvyklé, že mnoho společností omezuje šeky na platby pouze v konkrétní data měsíce. To znamená, že pokud vaše faktura dorazí den poté, co jsou platby běžně schváleny a odeslány, faktura zmizí až do příštího týdne, dvou týdnů nebo i déle. Je-li to možné, včas uvolněte své faktury klientům s vysokým profilem, aby jim byly doručeny několik pracovních dnů před tímto uzávěrkovým obdobím, což umožní dostat se do dalšího kola vydaných plateb a vyhnout se naplánování platby na pozdější datum.