Jak poprawić przepływ środków pieniężnych w firmie?
Poprawa przepływów pieniężnych firmy jest ważna dla ogólnej kondycji firmy. Nawet duże firmy z dużą ilością aktywów chcą zarządzać swoimi zobowiązaniami poprzez stały napływ środków pieniężnych z należności, a nie z innych źródeł. W rzeczywistości istnieje kilka sposobów poprawy przepływu środków pieniężnych w firmie, przy czym większość z nich koncentruje się na organizacji i wydajności po twojej stronie.
Jednym z pierwszych zagadnień, które należy rozważyć, jeśli chcesz poprawić przepływ środków pieniężnych w firmie, jest zapoznanie się z warunkami płatności, które przekazujesz swoim klientom. Chociaż 30 dni to zazwyczaj warunki minimalne, istnieją firmy, które stosują warunki 20-dniowe, co oznacza, że faktura jest uważana za przeterminowaną, jeśli płatność nie zostanie złożona w ciągu 20 dni od daty faktury. Ponadto coraz więcej firm nakłada niewielkie kary za opóźnienia w płatnościach, zwykle od jednego do dwóch procent wartości nominalnej faktury. Dodanie tego postanowienia do warunków i upewnienie się, że klienci są świadomi zmian, może zmotywować ich do szybszego przekazywania płatności, co z kolei przyspiesza przepływy pieniężne.
Innym rodzajem zachęty do poprawy przepływów pieniężnych firmy jest oferowanie pewnego rodzaju niewielkiego rabatu, jeśli faktura zostanie zapłacona w określonym terminie. Na przykład warunki płatności mogą wynosić standardowe 30 dni, ale obiecując klientowi dwu- lub trzy procentowy rabat na fakturze w następnym miesiącu, może być tym, czego potrzebują, aby dokonać płatności wcześniej niż później. W rezultacie otrzymujesz płatności tydzień lub dwa wcześniej niż zwykle i możesz dobrze wykorzystać te pieniądze, aby uregulować zobowiązania wobec swoich dostawców i dostawców.
Terminowe wysyłanie faktur jest również kluczem do poprawy przepływów pieniężnych firmy. W idealnym przypadku faktury wysyłane są pocztą lub drogą elektroniczną tego samego dnia, w którym zostały wypełnione i zatwierdzone. Poświęcenie kilku dni na wysłanie wypełnionych faktur zwykle nie będzie miało wielkiego wpływu na klientów, ale każdego dnia opóźniasz wysyłanie tych faktur, co oznacza dodatkowy 24-godzinny okres opóźniający otrzymanie płatności za faktury. Wysuń je tak szybko, jak to możliwe, a zwiększysz szanse na szybsze otrzymywanie płatności.
Ostatnią wskazówką dotyczącą usprawnienia przepływu środków pieniężnych w firmie jest zrozumienie zasad płatności większych klientów. Często zdarza się, że wiele korporacji wycina czeki tylko w określone dni miesiąca. Oznacza to, że jeśli faktura dotrze następnego dnia po normalnym zatwierdzeniu i wysłaniu płatności, faktura pozostanie w mocy do następnego tygodnia, dwóch tygodni lub nawet dłużej. Jeśli to w ogóle możliwe, należy wydać faktury wysoko postawionym klientom, aby otrzymali je na kilka dni roboczych przed tym końcowym okresem, umożliwiając przejście do następnej rundy wystawionych płatności i uniknięcie harmonogramu płatności o późniejszy termin.