Jak poprawić przepływy pieniężne firmy?
Dokonanie ulepszeń przepływów pieniężnych firmy jest ważne dla ogólnego zdrowia firmy. Nawet duże firmy z dużą ilością aktywów pod ręką chcą zarządzać swoimi obowiązkami poprzez stały napływ gotówki z należności, a nie innych źródeł. W rzeczywistości istnieje kilka sposobów na poprawę przepływów pieniężnych firmy, przy czym większość koncentruje się na organizacji i wydajności na twoim końcu.
Jednym z pierwszych problemów, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chcesz poprawić przepływy pieniężne firmy, jest przyjrzenie się warunkom płatności, które rozszerzasz na swoich klientów. Podczas gdy 30 dni jest zwykle minimalnymi warunkami, istnieją firmy, które mają 20-dniowe warunki, co oznacza, że faktura jest uważana za należną, jeżeli płatność nie zostanie uruchomiona w ciągu 20 dni od daty faktury. Ponadto coraz więcej firm nakłada małe kary za spóźnione płatności, zwykle od jednego do dwóch procent wartości nominalnej faktury. Dodanie tego przepisu do warunków i upewnienie się, że klienci są świadomi zmian mAy motywuje ich do przekazywania płatności wcześniej, co z kolei przyspiesza przepływy pieniężne.
Innym rodzajem motywacji do poprawy przepływów pieniężnych firmy polega na oferowaniu pewnego rodzaju niewielkiego rabatu, jeśli faktura jest wypłacana w określonym czasie. Na przykład warunki płatności mogą być standardowym 30 dniami, ale obiecując klientowi dwa lub trzy procent zniżki na fakturze w przyszłym miesiącu, może być tym, czego potrzebują, aby wydać płatność wcześniej niż później. Efektem końcowym jest to, że otrzymujesz płatności tydzień lub dwa wcześniej niż zwykle, i możesz dobrze wykorzystać te pieniądze, aby ustalić obowiązki wobec dostawców i dostawców.
Wysyłanie faktur w odpowiednim czasie jest również kluczem do poprawy przepływów pieniężnych firmy. Idealnie, faktury są wysyłane pocztą lub elektronicznie tego samego dnia, w którym są ukończone i zatwierdzone. Kilka dni na ukończone faktury pocztowe zwykle nie będą hAve ogromny wpływ na klientów, ale każdego dnia opóźniasz wysyłanie tych faktur, czyli jeszcze jeden 24-godzinny okres, w którym opóźniasz otrzymanie płatności na fakturach. Przenieś je tak szybko, jak to możliwe, a zwiększysz szanse na szybsze otrzymywanie płatności.
Ostatnią wskazówką dotyczącą poprawy przepływów pieniężnych firmy jest zrozumienie zasad płatności większych klientów. Nie jest niczym niezwykłym, że wiele korporacji zmniejsza czeki dotyczące płatności w określonych terminach miesiąca. Oznacza to, że jeśli Twoja faktura nadejdzie dzień po płatnościach zwykle zatwierdzony i wysyłany, faktura będzie lekceważyć do następnego tygodnia, dwóch tygodni, a nawet dłużej. Jeśli w ogóle możliwe, wydanie faktur do głośnych klientów, aby otrzymali kilka dni roboczych przed tym okresem odcięcia, umożliwiając przejście do następnej rundy wydanych płatności i uniknięcie zaplanowania płatności w późniejszym terminie.