Come posso migliorare il flusso di cassa dell'azienda?
Apportare miglioramenti al flusso di cassa aziendale è importante per la salute generale dell'azienda. Anche le grandi aziende con un sacco di risorse a portata di mano vogliono gestire i loro obblighi attraverso un afflusso costante di liquidità da crediti verso clienti piuttosto che da altre fonti. Esistono in realtà diversi modi per migliorare il flusso di cassa aziendale, concentrandosi principalmente sull'organizzazione e l'efficienza da parte vostra.
Uno dei primi problemi da considerare se si desidera migliorare il flusso di cassa dell'azienda è quello di esaminare i termini e le condizioni di pagamento che si estendono ai propri clienti. Mentre 30 giorni sono normalmente i termini minimi, ci sono aziende che vanno con i termini di 20 giorni, il che significa che la fattura è considerata scaduta se il pagamento non viene offerto entro 20 giorni dalla data della fattura. Inoltre, sempre più aziende stanno imponendo piccole penali per i ritardi di pagamento, di solito l'uno o il due percento del valore nominale della fattura. L'aggiunta di questa disposizione ai termini e la garanzia che i clienti siano consapevoli delle modifiche possono motivarli a rimettere i pagamenti prima, il che a sua volta accelera il flusso di cassa.
Un altro tipo di incentivo per migliorare il flusso di cassa dell'azienda consiste nell'offrire un qualche tipo di piccolo sconto se la fattura viene pagata entro un determinato periodo di tempo. Ad esempio, i termini di pagamento potrebbero essere i 30 giorni standard, ma promettendo al cliente uno sconto del due o tre per cento sulla fattura del mese successivo potrebbe essere proprio ciò di cui hanno bisogno per emettere un pagamento prima piuttosto che dopo. Il risultato finale è che ricevi i pagamenti una o due settimane prima del solito e puoi fare buon uso di quei soldi per regolare le obbligazioni con i tuoi fornitori e fornitori.
Anche l'invio tempestivo delle fatture è fondamentale per migliorare il flusso di cassa dell'azienda. Idealmente, le fatture vengono spedite per posta o elettronicamente lo stesso giorno in cui vengono completate e approvate. Richiedere diversi giorni per spedire le fatture completate normalmente non avrà un effetto enorme sui clienti, ma ogni giorno si ritarda a spedire quelle fatture, vale a dire un ulteriore periodo di 24 ore in cui si ritarda la ricezione di un pagamento sulle fatture. Spostali il più rapidamente possibile e aumenti le possibilità di ricevere pagamenti più velocemente.
Un ultimo suggerimento per migliorare il flusso di cassa aziendale è comprendere le politiche di pagamento dei vostri clienti più grandi. Non è insolito per molte aziende tagliare gli assegni per i pagamenti solo in date specifiche del mese. Ciò significa che se la tua fattura arriva il giorno dopo che i pagamenti sono stati normalmente approvati e spediti, la fattura languirà fino alla settimana successiva, due settimane o anche più a lungo. Se possibile, impostare il tempo per il rilascio delle fatture ai clienti di alto profilo in modo che vengano ricevute alcuni giorni lavorativi prima di tale periodo di interruzione, consentendo di accedere al prossimo round di pagamenti emessi ed evitare di essere programmati per il pagamento all'indirizzo una data successiva.