Wie verbessere ich den Cashflow eines Unternehmens?
Die Verbesserung des Unternehmens-Cashflows ist wichtig für die allgemeine Gesundheit des Unternehmens. Sogar große Unternehmen mit reichlich vorhandenem Vermögen möchten ihre Verpflichtungen durch einen stetigen Zufluss von Zahlungsmitteln aus Forderungen und nicht aus anderen Quellen verwalten. Tatsächlich gibt es mehrere Möglichkeiten, den Cashflow eines Unternehmens zu verbessern, wobei der Schwerpunkt auf der Organisation und Effizienz liegt.
Wenn Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern möchten, sollten Sie sich zunächst die Zahlungsbedingungen ansehen, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Während 30 Tage normalerweise die Mindestlaufzeit sind, gibt es Unternehmen, die 20 Tage einhalten. Dies bedeutet, dass die Rechnung als überfällig gilt, wenn die Zahlung nicht innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungsdatum eingeht. Darüber hinaus verhängen immer mehr Unternehmen geringe Strafen für verspätete Zahlungen, in der Regel ein bis zwei Prozent des Nennwerts der Rechnung. Wenn Sie diese Bestimmung zu den Bedingungen hinzufügen und sicherstellen, dass die Kunden über die Änderungen informiert sind, werden sie möglicherweise veranlasst, Zahlungen früher zu überweisen, was wiederum Ihren Cashflow beschleunigt.
Ein weiterer Anreiz zur Verbesserung des Cashflows des Unternehmens besteht darin, einen kleinen Rabatt zu gewähren, wenn die Rechnung innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Beispielsweise können Ihre Zahlungsbedingungen die Standard-30-Tage sein, aber wenn Sie dem Kunden einen Rabatt von zwei oder drei Prozent auf die Rechnung des nächsten Monats zusagen, ist dies möglicherweise genau das, was er benötigt, um eine Zahlung eher früher als später auszustellen. Das Endergebnis ist, dass Sie ein oder zwei Wochen früher als gewöhnlich Zahlungen erhalten und dieses Geld gut verwenden können, um Verpflichtungen gegenüber Ihren Lieferanten und Lieferanten zu erfüllen.
Das rechtzeitige Versenden von Rechnungen ist auch der Schlüssel zur Verbesserung des Cashflows des Unternehmens. Im Idealfall werden Rechnungen noch am selben Tag per Post oder elektronisch versandt, an dem sie ausgefüllt und genehmigt wurden. Das Versenden abgeschlossener Rechnungen über mehrere Tage hat normalerweise keine großen Auswirkungen auf die Kunden. Jeden Tag, an dem Sie das Versenden dieser Rechnungen verzögern, ist dies ein weiterer Zeitraum von 24 Stunden, in dem Sie den Eingang einer Zahlung auf den Rechnungen verzögern. Verschieben Sie sie so schnell wie möglich, und erhöhen Sie die Chancen, schneller Zahlungen zu erhalten.
Ein letzter Tipp zur Verbesserung des Unternehmens-Cashflows ist das Verständnis der Zahlungsrichtlinien Ihrer größeren Kunden. Für viele Unternehmen ist es nicht ungewöhnlich, Schecks nur an bestimmten Tagen im Monat zu kürzen. Dies bedeutet, dass, wenn Ihre Rechnung am Tag nach der normalen Genehmigung und dem Versand der Zahlungen eingeht, die Rechnung bis zur nächsten Woche, zwei Wochen oder sogar noch länger gültig ist. Wenn möglich, sollten Sie die Freigabe Ihrer Rechnungen für hochrangige Kunden so zeitlich festlegen, dass sie einige Werktage vor dieser Sperrfrist eingehen. Auf diese Weise können Sie in die nächste Runde der ausgestellten Zahlungen einsteigen und vermeiden, dass die Zahlung um geplant wird ein späteres Datum.