¿Qué son los documentos de licitación?
La oferta en un contrato de cualquier tipo puede ser un proceso altamente competitivo. Si cualquier proveedor de servicios relevante acepta las presentaciones o solo puede presentarse por invitación, la información solicitada en los documentos de licitación debe ser integral. Se basa en los mismos materiales que una empresa u otra organización utilizará para tomar una decisión para algún contrato. Los documentos de oferta pueden no ser el único factor para una decisión, ya que a menudo se invita a los mejores postores a entrevistas en vivo para ayudar a optimizar la selección, pero sin estas presentaciones, nunca se pueden formar nuevas relaciones comerciales.
En el caso de que una organización ya sepa qué proveedores de servicios considerar para un contrato, podría distribuir una invitación a la oferta (ITB) a las partes relevantes. Incluso con esa exhibición formal de interés, el postor debe seguir algunos procedimientos, o puede estar en peligro de perder su consideración. Se puede seleccionar una lista corta de candidatos temprano en función de la relatación comercial anteriorIonships o criterios muy específicos que se establecen desde el inicio del proceso de licitación. Ese grupo puede reducirse más antes de que se realice una selección final en función de los documentos de licitación que se presentan.
Los documentos de licitación deben presentarse en el formato que prefiere la empresa de contratación. Este requisito podría ser enviar materiales electrónicamente, a través del correo tradicional, o ambos. Si un consultor de terceros está involucrado en el proceso de búsqueda, es posible que los documentos de licitación también deban enviarse a este individuo. Es posible que la empresa de contratación proporcione algún tipo de plantilla de solicitud o acepte materiales originales presentados por los candidatos.
Una empresa de contratación o su consultor debe describir la información que se necesita en los documentos de licitación. Este esquema se puede ofrecer en un ITB o una solicitud de propuesta (RFP), que es más una invitación abierta para recibir ofertas. Además, la fecha límite para sumisSe deben aclarar los siones, lo que podría incluir no solo una fecha, sino también una hora específica por la cual se deben recibir documentos de licitación. Las preguntas que rodean un ITB o RFP pueden tener fechas límite de manera similar, y las respuestas a esas consultas pueden publicarse para todos los candidatos.
Los detalles incluidos en los materiales de licitación se basarán en el tipo de servicio que se solicita. En finanzas, un administrador de inversiones que solicita por un contrato probablemente necesite proporcionar la cantidad de dinero supervisado por la empresa además del rendimiento de inversión anterior. Incluso si se libera a un proveedor de servicios de un contrato, esa empresa podría ser bienvenida a los documentos REBID y RECENDIMIENTO en una fecha futura.