입찰 서류 란?

모든 종류의 계약에 입찰하는 것은 경쟁이 매우 치열합니다. 관련 서비스 제공 업체가 제출을 수락하거나 초대를 통해서만 제출할 수 있는지에 관계없이 입찰 문서에 요청 된 정보는 포괄적이어야합니다. 비즈니스 또는 다른 조직이 일부 계약을 결정하는 데 사용할 자료를 기반으로합니다. 최고 입찰자는 선정 과정을 능률화하기 위해 실시간 인터뷰를 위해 종종 초청되기 때문에 입찰 문서가 결정의 유일한 요소는 아니지만, 이러한 제출이 없으면 새로운 비즈니스 관계가 형성 될 수 없습니다.

조직이 계약을 고려할 서비스 제공 업체를 이미 알고있는 경우 입찰 초대 (ITB)를 관련 당사자에게 배포 할 수 있습니다. 공식적인 관심 표시에도 불구하고 입찰자는 몇 가지 절차를 따라야합니다. 그렇지 않으면 고려 사항을 잃을 수 있습니다. 후보자 명단은 이전 비즈니스 관계 또는 입찰 프로세스의 시작에서 설정된 매우 구체적인 기준에 따라 조기에 선정 될 수 있습니다. 제시된 입찰 문서를 기반으로 최종 선택을하기 전에 해당 그룹을 더 좁힐 수 있습니다.

입찰 서류는 고용 회사가 선호하는 형식으로 제출해야합니다. 이 요구 사항은 전자 메일, 일반 우편 또는 둘 다를 통해 자료를 보내는 것이 될 수 있습니다. 타사 컨설턴트가 검색 프로세스에 관여하는 경우 입찰 문서를이 개인에게 보내야 할 수도 있습니다. 고용 회사는 일부 유형의 신청서 템플릿을 제공하거나 후보자가 제출 한 원본 자료를 수락 할 수 있습니다.

고용 회사 또는 컨설턴트는 입찰 문서에 필요한 정보를 간략하게 설명해야합니다. 이 개요는 ITB 또는 제안 요청 (RFP)으로 제공 될 수 있으며 제안을 받기위한 공개 초대입니다. 또한 제출 마감일을 명확히해야합니다. 여기에는 날짜뿐만 아니라 입찰 서류를 받아야하는 특정 시간이 포함될 수 있습니다. ITB 또는 RFP를 둘러싼 질문에는 마감 시한이있을 수 있으며 해당 질문에 대한 답변은 모든 응시자가 볼 수 있도록 게시 될 수 있습니다.

입찰 자료에 포함 된 세부 사항은 요청되는 서비스 유형을 기반으로합니다. 재무에서 계약에 입찰하는 투자 관리자는 과거의 투자 성과 외에도 회사가 감독하는 금액을 제공해야 할 것입니다. 서비스 제공 업체가 계약에서 해제 된 경우에도 해당 회사는 향후에 문서를 거부하고 다시 제출할 수 있습니다.