제안 요청이란 무엇입니까?

제안 요청은 구매자가 비즈니스에 대한 입찰을 즐겁게하고 있음을 알리는 영리 또는 비영리 회사 또는 정부에 서비스 제공 업체 및 계약자의 서면 권유입니다. 프로젝트 또는 서비스에 대한 특정 요구 사항을 요약하는 공식적인 문서이며, 노력의 잠재적 인 참가자에게 제공됩니다. 알려진 바와 같이, 제안서 (RFP)는 당면한 직무를 신청하기 위해 특정 평가 기준을 충족하는 이해 당사자를 유치합니다.

기업은 여러 가지 이유에 대한 제안 요청을 발행 할 수 있습니다. RFP는 Pension Fund Manager가 포트폴리오를 관리하기 위해 고용 할 투자 고문을 결정하는 연금 펀드 관리자가 발행 할 수 있습니다. 회사는 컨설팅 회사를 검색하여 통합과 같은 중요한 회사 이벤트를 통해이를 조언 할 때 RFP를 발행 할 수 있습니다. 정부는 독립 항공 우주 및 국방 계약자로부터의 임무를 수락 할 때와 같은 특정 프로젝트에 대해 RFP를 발행 할 수 있습니다.

RFP는 자격을 갖춘 당사자 만 적용되도록 매우 구체적으로 유지되어야하며 양식의 길이는 일반적으로 여러 페이지입니다. 제안 요청의 명확성은 과제의 목표가 명확하게 전달되고 기대를 충족 시키도록 필수적입니다. 문서의 특정 측면이 불분명 한 경우 공급 업체는 추가 정보를 요청할 권리가 있습니다. 제안 요청은 구매자와 공급 업체가 서로 친숙해지고 양 당사자가 동일한 기준과 마감일을 고수하고 있는지 확인할 수있는 기회입니다.

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경쟁이 치열한 제안 요청 프로세스와 관련된 여러 단계와 서류 계층이 있습니다. 이러한 단계 중 첫 번째 단계는 사전 계산입니다. 여기서 참가자 수가 간소화됩니다. 사전 스크리닝 후 평가 과정이 시작되고 여러위원회가 공급의 후보자 명단을 고려하도록 지정됩니다.Rs. 가격은 평가 과정에서 중요하지만 사용 된 유일한 기준은 아니지만 가격은 중요합니다. 구매자는 예산에 맞을뿐만 아니라 구매자의 전략과 목표를 칭찬하는 공급 업체를 찾아야합니다.

마지막 단계에서는 의도와 수상 서한이 우승자에게 렌더링되며 거부 편지는 다른 지원자에게 분산됩니다. 계약은 구매자 예산 및 기준을 가장 밀접하게 충족시키는 공급 업체에 수여됩니다. 제안 요청의 발행자는 프로젝트의 각 단계와 관련된 이정표 날짜 및 마감일을 구현해야합니다.