제안 요청이란 무엇입니까?

제안 요청은 영리 또는 비영리 회사 또는 정부가 구매자가 사업 입찰에 참여하고 있음을 경고하는 서비스 제공 업체 및 계약 업체에 대한 서면 요청입니다. 이 문서는 프로젝트 또는 서비스에 대한 특정 요구 사항을 요약 한 공식 문서이며, 노력에 참여할 수있는 참가자에게 제공됩니다. 제안 요청 (RFP)은 알려진 바와 같이 특정 평가 기준을 충족하는 해당 당사자를 고용하여 해당 직무에 지원합니다.

기업이나 정부는 여러 가지 이유로 제안 요청을 할 수 있습니다. RFP는 연금 펀드 매니저가 발행하여 포트폴리오를 관리하기 위해 어떤 투자 어드바이저를 고용할지 결정할 수 있습니다. 회사는 컨설팅과 같은 중요한 회사 이벤트 (예 : 통합)를 통해 컨설팅 회사를 검색 할 때 RFP를 발행 할 수 있습니다. 정부는 독립된 항공 우주 및 국방 계약 업체의 명령에 따라 입찰을 수락하는 경우와 같이 특정 프로젝트에 대해 RFP를 발행 할 수 있습니다.

RFP는 자격을 갖춘 당사자 만 신청할 수 있도록 구체적으로 유지해야하며 양식의 길이는 일반적으로 여러 페이지입니다. 과제 요청의 명확성은 과제의 목표가 명확하게 전달되고 기대치가 충족되도록 필수적입니다. 문서의 특정 측면이 불분명 한 경우 공급 업체는 추가 정보를 요청할 권리가 있습니다. 제안 요청은 구매자와 공급 업체가 서로 친숙해 지도록하고, 양 당사자가 동일한 기준과 마감일을 준수 할 수있는 기회입니다.

경쟁이 치열한 제안 요청 프로세스와 관련된 여러 단계의 서류 작업이 종종 있습니다. 이 단계 중 첫 번째 단계는 사전 요청이며, 참가자 수는 간소화됩니다. 사전 심사 후 평가 프로세스가 시작되고 공급 업체의 후보 목록을 고려하기 위해 여러위원회가 배정됩니다. 가격은 사용 된 유일한 기준은 아니지만 평가 과정에서 중요합니다. 구매자는 예산에 맞을뿐만 아니라 구매자의 전략과 목표를 보완하는 공급 업체를 찾아야합니다.

최종 단계에서, 의향서 및 보너스 편지가 수상자에게 제공되고 거부 편지는 다른 지원자에게 배포됩니다. 구매자의 예산과 기준에 가장 근접한 공급 업체에게 계약이 수여됩니다. 제안 요청의 발행자는 프로젝트의 각 단계와 관련된 마일스톤 날짜 및 마감일을 구현해야합니다.