提案依頼書とは何ですか？

プロポーザルリクエストは、営利または非営利の会社または政府が、買い手がビジネスの入札を楽しませていることをサービスプロバイダーと請負業者に警告する書面による要請です。 これは正式な文書であり、プロジェクトまたはサービスの特定の要件を概説しており、取り組みの潜在的な参加者が利用できるようになっています。 提案依頼書（RFP）は、それが知られているように、特定の評価基準を満たす利害関係者を引き付けて、当面の仕事に応募します。

企業または政府は、さまざまな理由で提案要求を発行する場合があります。 RFPは、ポートフォリオを管理するためにどの投資顧問を雇うかを決定する年金基金マネージャーによって発行される場合があります。 企業は、統合などの重要な企業イベントを通じてコン​​サルティング会社を探しているときにRFPを発行する場合があります。 政府は、独立した航空宇宙および防衛請負業者からの委託を受けて入札を受け入れる場合など、特定のプロジェクトに対してRFPを発行する場合があります。

RFPは、資格のある当事者のみが適用されるように、非常に具体的である必要があり、フォームは通常、複数ページの長さです。 課題の目的が明確に伝えられ、期待が満たされるように、提案要求の明確さは不可欠です。 文書の特定の側面が不明なままである場合、サプライヤーは追加情報を要求する権利を有します。 プロポーザルリクエストは、バイヤーとサプライヤがお互いをよく理解し、最初から両方の当事者が同じ基準と期限を順守していることを確認する機会です。

多くの場合、非常に競争力のある提案要求プロセスに関連付けられたいくつかのフェーズと書類の層があります。 これらの手順の最初は事前募集で、参加者の数が合理化されます。 事前審査の後、評価プロセスが開始され、サプライヤーの最終候補者を検討するために複数の委員会が割り当てられます。 価格は評価プロセスで重要ですが、使用される基準はそれだけではありません。 バイヤーは、予算に合うだけでなく、バ​​イヤーの戦略と目標を補完するサプライヤーを見つける必要があります。

最終段階では、勝者には意向書と賞状が提出され、他の志願者には拒否書が配布されます。 契約は、バイヤーの予算と基準に最も近いサプライヤーに与えられます。 提案要求の発行者は、プロジェクトの各フェーズに関連するマイルストーンの日付と期限を実装する必要があります。