Co je to žádost o návrh?

Žádost o návrh je písemná žádost o ziskovou nebo neziskovou firmu nebo vláda poskytovatelům služeb a dodavatelům, kteří je upozorňují, že kupující baví nabídky pro podnikání. Jedná se o formální dokument, který nastíní specifické požadavky na projekt nebo službu a je zpřístupněn potenciálním účastníkům v úsilí. Žádost o návrh (RFP), jak je také známo, přitahuje zúčastněné strany, které splňují určitá kritéria pro hodnocení, aby požádaly o danou práci.

podniky nebo vláda by mohly vydat žádost o návrh z různých důvodů. RFP může být vydán manažerem penzijních fondů, který rozhoduje o tom, který investiční poradce najmout pro správu portfolia. Společnost by mohla vydat RFP, když hledá poradenskou firmu, která by jí poradila prostřednictvím důležité společnosti, jako je konsolidace. Vláda může vydat RFP pro určité projekty, například když přijímá nabídky od nezávislých dodavatelů letectví a obrany pro mandáty.

RFP by měl zůstat vysoce specifický, aby se platily pouze kvalifikované strany a formulář je obvykle více stránek. Jasnost v žádosti o návrh je nezbytná tak, aby cíle pro přiřazení byly jasně zprostředkovány a očekávání jsou splněna. Pokud některé aspekty dokumentu zůstanou nejasné, dodavatel má právo požadovat další informace. Žádost o návrh je pro kupující a dodavatele příležitostí, jak se navzájem seznámit a od začátku zajistit, aby obě strany dodržovaly stejná kritéria a termíny.

Často existuje několik fází a vrstev papírování vázaných na vysoce konkurenční proces žádosti o návrh. Prvním z těchto kroků je předběžné vysílání, kde je počet účastníků zefektivňován. Po předběžném screeningu začíná proces hodnocení a je přiděleno více výborů, aby zvážily užší seznam dodatekRs. Cena je v procesu hodnocení důležitá, i když se nejedná o jediná použitá kritéria. Kupující musí najít dodavatele, který nejen vyhovuje rozpočtu, ale také doplňuje strategie a cíle kupujícího.

V závěrečné fázi se vítězi poskytuje dopis o záměru a dopis o udělení ceny a dopisy odmítnutí jsou rozptýleny ostatním uchazečům. Dodavateli je zadána smlouva, která nejvíce splňuje rozpočet a kritéria kupujících. Emitent žádosti o návrh by měl provádět data milníků a termíny spojené s každou fází projektu.