Co je to žádost o nabídku?

Žádost o nabídku je písemné nabízení ze strany ziskové nebo neziskové firmy nebo vlády poskytovatelům služeb a dodavatelům upozorňujícím na to, že kupující pobavuje nabídky pro podnikání. Jedná se o formální dokument, který nastiňuje specifické požadavky na projekt nebo službu, a je k dispozici potenciálním účastníkům úsilí. Jak je známo, žádost o návrh (RFP) přitahuje zúčastněné strany, které splňují určitá hodnotící kritéria, aby se ucházely o dané pracovní místo.

Podniky nebo vláda mohou podat návrhovou žádost z různých důvodů. RFP může být vydán správcem penzijních fondů, který rozhoduje o tom, kterého investičního poradce si najmout za účelem správy portfolia. Společnost může vydat RFP, když hledá poradenskou firmu, která jí poradí prostřednictvím důležité podnikové události, jako je konsolidace. Vláda může vydat RFP pro určité projekty, například když přijímá nabídky od nezávislých leteckých a obranných dodavatelů za mandáty.

RFP by měl zůstat vysoce specifický, takže se mohou vztahovat pouze kvalifikované strany a formulář má obvykle více stránek. Jasnost v žádosti o návrh je nezbytná, aby cíle úkolu byly jasně vyjádřeny a aby byla splněna očekávání. Pokud některé aspekty dokumentu zůstanou nejasné, má dodavatel právo vyžádat si doplňující informace. Žádost o nabídku je pro kupující a dodavatele příležitostí seznámit se jeden s druhým a od počátku zajistit, aby obě strany dodržovaly stejná kritéria a lhůty.

K procesu vysoce konkurenční žádosti o návrh je často spojeno několik fází a vrstev papírování. Prvním z těchto kroků je předběžná nabídka, kde je počet účastníků zefektivněn. Po předběžném prověření začíná proces hodnocení a je přiděleno více výborů, aby zvážily užší seznam dodavatelů. Cena je důležitá v procesu hodnocení, ačkoli to není jediné použité kritérium. Kupující musí najít dodavatele, který nejen vyhovuje rozpočtu, ale také doplňuje strategie a cíle kupujícího.

V závěrečné fázi je výherci doručen dopis o záměru a dopis o přiznání a ostatním žadatelům jsou rozeslány zamítavé dopisy. Zakázka je zadána dodavateli, který nejlépe odpovídá rozpočtu a kritériím kupujících. Vydavatel žádosti o návrh by měl implementovat milníková data a lhůty spojené s každou fází projektu.