Was ist eine Vorschlagsanfrage?
Eine Vorschlagsanfrage ist eine schriftliche Aufforderung durch eine gewinnorientierte oder gemeinnützige Firma oder eine Regierung an Dienstleister und Auftragnehmer, die darauf aufmerksam machen, dass ein Käufer Angebote für Geschäftsbereiche unterhält. Es handelt sich um ein formelles Dokument, in dem spezifische Anforderungen für ein Projekt oder eine Dienstleistung beschrieben werden und potenziellen Teilnehmern im Bestreben zur Verfügung gestellt werden. Ein Antrag auf Vorschlag (RFP), wie auch bekannt ist, zieht interessierte Parteien an, die bestimmte Bewertungskriterien erfüllen, um sich für den vorliegenden Job zu bewerben. Ein RFP kann von einem Pensionsfondsmanager ausgestellt werden, der entscheidet, welcher Anlageberater ein Portfolio beauftragt. Ein Unternehmen könnte eine RFP ausgeben, wenn es nach einem Beratungsunternehmen sucht, um sie durch ein wichtiges Unternehmensereignis wie eine Konsolidierung zu beraten. Eine Regierung kann ein RFP für bestimmte Projekte ausstellen, z.
Die RFP sollte hochspezifisch bleiben, so dass nur qualifizierte Parteien gelten und das Formular in der Regel mehrere Seiten mit Länge hat. Klarheit in der Vorschlagsanforderung ist wesentlich, damit die Ziele für eine Zuordnung eindeutig vermittelt und die Erwartungen erfüllt werden. Wenn bestimmte Aspekte des Dokuments unklar bleiben, hat ein Lieferant das Recht, zusätzliche Informationen anzufordern. Eine Vorschlagsanfrage bietet Käufern und Lieferanten die Möglichkeit, sich miteinander vertraut zu machen und von Anfang an sicherzustellen, dass beide Parteien die gleichen Kriterien und Fristen einhalten.
Es gibt oft mehrere Phasen und Schichten von Papierkram, die mit dem Antragsprozess für wettbewerbsfähige Vorschläge gebunden sind. Die erste dieser Schritte ist die Voranliege, bei der die Anzahl der Teilnehmer optimiert ist. Nach dem Vorabsatz beginnt der Bewertungsprozess und mehrere Ausschüsse werden zugewiesen, um die Auswahlliste des Supplies zu berücksichtigenRs. Der Preis ist im Bewertungsprozess wichtig, obwohl er nicht die einzigen verwendeten Kriterien ist. Ein Käufer muss einen Lieferanten finden, der nicht nur zum Budget passt, sondern auch die Strategien und Ziele des Käufers ergänzt.
In der letzten Phase werden dem Gewinner ein Absichtsschreiben und ein Auszeichnungsschreiben übertragen, und Ablehnungsschreiben werden an die anderen Bewerber verteilt. Ein Vertrag wird an einen Lieferanten vergeben, der ein Käuferbudget und Kriterien am besten erfüllt. Der Emittent einer Vorschlagsanforderung sollte Meilensteindaten und -fristen im Zusammenhang mit jeder Projektphase umsetzen.