Was sind Gebotsdokumente?
Bieten für einen Vertrag jeglicher Art kann ein stark wettbewerbsfähiger Prozess sein. Unabhängig davon, ob die Einreichungen von einem relevanten Dienstleister akzeptiert werden oder nur auf Einladungsbasis vorgelegt werden dürfen, müssen die in Gebotsdokumenten angeforderten Informationen umfassend sein. Es basiert auf den Materialien, mit denen ein Unternehmen oder eine andere Organisation eine Entscheidung für einen Vertrag treffen wird. Die Gebotsdokumente sind möglicherweise nicht der einzige Faktor für eine Entscheidung, da Top -Bieter häufig zu Live -Interviews eingeladen werden, um die Auswahl zu optimieren, aber ohne diese Einreichungen könnten nie neue Geschäftsbeziehungen aufgebildet werden.
Für den Fall, dass eine Organisation bereits weiß, welche Dienstleister für einen Vertrag berücksichtigen sollen, kann sie eine Einladung zum Bid (ITB) an die zuständigen Parteien verteilen. Trotz dieser formalen Interessenanzeige muss der Bieter einige Verfahren befolgen, oder es ist möglicherweise gefährdet, seine Prüfung zu verlieren. Eine kurze List von Kandidaten kann früh auf der Grundlage früherer Geschäftsbeziehungen ausgewählt werdenIonitäten oder sehr spezifische Kriterien, die ab dem Beginn des Ausschreibungsverfahrens festgelegt werden. Diese Gruppe kann weiter eingeschränkt werden, bevor eine endgültige Auswahl auf der Grundlage der dargelegten Gebotsdokumente getroffen wird.
Gebotsdokumente müssen in dem Format eingereicht werden, das die Personaleinstellungsfirma bevorzugt. Diese Anforderung könnte darin bestehen, Materialien elektronisch per traditioneller Mail oder beides zu senden. Wenn ein Drittberater in den Suchprozess beteiligt ist, müssen möglicherweise auch Gebotsdokumente an diese Person gesendet werden. Es ist möglich, dass die Einstellungsfirma eine Art von Bewerbungsvorlage bereitstellt oder Originalmaterialien akzeptiert, die von den Kandidaten eingereicht wurden.
Ein Personaleinstellungsunternehmen oder sein Berater sollte die Informationen skizzieren, die in Gebotsdokumenten benötigt werden. Dieser Umriss kann in einem ITB oder einer Anfrage nach Vorschlag (RFP) angeboten werden, die eher eine offene Einladung zum Empfang von Angeboten darstellt. Auch die Frist für SubmisDie Sions sollten geklärt werden, die nicht nur einen Datum, sondern auch eine bestimmte Zeit enthalten könnten, zu der Gebotsdokumente eingehen müssen. Fragen zu ITB oder RFP können in ähnlicher Weise Termine haben, und Antworten auf diese Abfragen können für alle Kandidaten veröffentlicht werden.
Die Details, die in Gebotsmaterialien enthalten sind, basieren auf der Art des angeforderten Dienstes. Im Finanzwesen muss ein Anlagemanager, der auf einen Vertrag bietet, voraussichtlich den von dem Unternehmen überwachten Geldbetrag zusätzlich zur vergangenen Investitionsleistung bereitstellen. Auch wenn ein Dienstleister aus einem Vertrag entlassen wird, kann diese Firma möglicherweise zu einem zukünftigen Zeitpunkt wiederum die Dokumente umgebaut und erneut eingestellt werden.