¿Qué son los talones de nómina?

Los talones de nómina generalmente se adjuntan a un cheque de pago, resumiendo las horas trabajadas, la tasa de pago y cualquier retención. Son útiles para garantizar que el cheque de pago se haya calculado correctamente y para realizar un seguimiento de los ingresos y las deducciones. Aunque los talones de nómina de cada compañía pueden verse diferentes, deben tener la misma información básica. Debe reflejar exactamente cuánto se retiene del cheque de pago y por qué. Las retenciones típicas incluyen pagos de impuestos estatales y federales, pagos de Medicare y Seguridad Social (en los EE. UU.) Y contribuciones hechas a planes de seguro o cuentas de ahorro de salud.

Los talones de nómina también pueden informar el tiempo de enfermedad disponible o el pago de vacaciones, lo cual es valioso porque permite al empleado rastrear el tiempo personal o de enfermedad disponible. También suelen contener un registro de la cantidad de ingresos hasta la fecha, e incluso pueden indicar cosas como el tiempo trabajado en una empresa o las horas trabajadas dentro de un año. Un talón de nómina también informará la cantidad que un empleado contribuye a un plan de jubilación, las contribuciones equivalentes de un empleador, las contribuciones a la cuenta de ahorro de salud y las deducciones por las primas de seguro.

Debido al hecho de que los talones de nómina contienen información tan importante sobre el estado, la tasa de pago y las deducciones de un empleado, a menudo hay una pregunta que las personas hacen con respecto a ellos: ¿cuánto tiempo deben conservarse?

En la mayoría de los casos, los talones de nómina deben conservarse hasta que se presenten declaraciones de impuestos anuales. Si bien los empleadores deben entregar a los empleados una declaración final de fin de año antes del 31 de enero, mantener los talones de nómina es útil para comparar las cantidades para mayor precisión. La mayoría de los expertos recomiendan mantener registros de impuestos durante siete años.

Es importante asegurarse de que los talones de nómina se eliminen adecuadamente triturándolos, ya que pueden usarse fácilmente para robar información personal importante, incluidos datos como el número de seguro social y la fecha de nacimiento.