¿Qué son los trozos de nómina?
Los trozos de nómina generalmente se adjuntan a un cheque de pago, resumiendo las horas trabajadas, la tasa de pago y cualquier retención. Son útiles para garantizar que el cheque de pago se haya calculado correctamente y para rastrear los ingresos y las deducciones. Aunque los talones de nómina de cada compañía pueden verse diferentes, deben tener la misma información básica. Debe reflejar exactamente cuánto se retiene del cheque de pago y por qué. Las retenciones típicas incluyen pagos de impuestos estatales y federales, los pagos de Medicare y el Seguro Social (en los EE. UU.), Y las contribuciones hechas a los planes de seguro o las cuentas de ahorro de salud.
Los talones de nómina también pueden informar el tiempo de enfermedad o el pago de vacaciones disponible, lo cual es valioso porque permite que el empleado haga un seguimiento del tiempo personal o de enfermedad disponible. Por lo general, también contienen un registro de la cantidad de ingresos hasta la fecha, e incluso pueden indicar cosas como el tiempo trabajado en una empresa o horas trabajadas dentro de un año. Un trozo de nómina también informará el monto que un empleado contribuye to Un plan de jubilación, las contribuciones correspondientes de un empleador, las contribuciones de la cuenta de ahorro de salud y las deducciones para primas de seguro.
Debido al hecho de que los talones de nómina contienen información tan importante sobre el estado, la tasa de pago y las deducciones de un empleado, a menudo hay una pregunta que las personas hacen al respecto: ¿cuánto tiempo deberían mantenerse?
En la mayoría de las circunstancias, los trozos de nómina deben retenirse hasta que uno presente declaraciones de impuestos anuales. Si bien los empleadores deben dar a los empleados una declaración de fin de año final antes del 31 de enero, mantener los talones de nómina es útil para comparar los montos de precisión. La mayoría de los expertos recomiendan mantener registros de impuestos durante siete años.
Es importante asegurarse de que los talones de nómina se eliminen correctamente al triturarlos, ya que pueden usarse fácilmente para robar información personal importante, incluidas cosas como el número de seguro social y el nacimiento.fecha.