Vad är lönestubbar?

Lönestubbar är vanligtvis knutna till en lönecheck, som sammanfattar arbetade timmar, lönesats och eventuella innehav. De är användbara för att säkerställa att lönechecket har beräknats korrekt och för att spåra inkomster och avdrag. Även om lönestubbar från varje företag kan se annorlunda ut, bör de ha samma grundläggande information. Det bör återspegla exakt hur mycket som hålls tillbaka från lönechecket och varför. Typiska innehållande inkluderar betalningar av statliga och federala skatter, Medicare- och socialförsäkringsbetalningar (i USA) och avgifter till försäkringsplaner eller hälsokonton.

Lönestubbar kan också rapportera tillgänglig sjuktid eller semesterlön, vilket är värdefullt eftersom det gör att arbetstagaren kan spåra tillgänglig personlig eller sjuktid. De innehåller också vanligtvis en logg över mängden inkomst årligen, och de kan till och med ange saker som arbetat tid på ett företag eller arbetade timmar inom ett år. En lönestam kommer också att rapportera belopp som en anställd bidrar till en pensionsplan, en arbetsgivares matchande avgifter, hälsobesparingskontot och avdrag för försäkringspremier.

Eftersom lönestubbar innehåller så viktig information om en anställds status, lönesats och avdrag, finns det ofta en fråga som folk ställer om dem: hur länge ska de hållas?

Under de flesta omständigheter bör lönestubbar behållas tills man registrerar en årlig skattedeklaration. Även om arbetsgivarna bör ge anställda ett slutligt utlåtande från 31 januari, är det bra att hålla lönestubbar för att jämföra beloppen för noggrannhet. De flesta experter rekommenderar att man håller skatteregister i sju år.

Det är viktigt att se till att lönestubbar bortskaffas på rätt sätt genom att strimla dem, eftersom de lätt kan användas för att stjäla viktig personlig information, inklusive saker som personnummer och födelsedatum.