Wat zijn loonstenen?
Payroll -stubs zijn meestal verbonden aan een salaris, met een samenvatting van de gewerkte uren, het loonpercentage en eventuele inhouding. Ze zijn handig om ervoor te zorgen dat het salaris correct is berekend en voor het bijhouden van inkomsten en inhoudingen. Hoewel loonstenen van elk bedrijf er anders uitzien, moeten ze dezelfde basisinformatie hebben. Het moet precies weerspiegelen hoeveel wordt onthouden aan het salaris en waarom. Typische inhouding omvat betalingen van staats- en federale belastingen, Medicare en sociale zekerheidsbetalingen (in de VS) en bijdragen aan verzekeringsplannen of gezondheidsspaarrekeningen.
Payroll -stubs kunnen ook beschikbare ziektetijd of vakantiebetaling melden, wat waardevol is omdat de werknemer de beschikbare persoonlijke of zieke tijd kan volgen. Ze bevatten meestal ook een logboek van het bedrag van inkomsten dat jaar tot op heden is, en ze kunnen zelfs dingen als tijd aangeven die binnen een jaar gewerkt zijn bij een bedrijf of uren gewerkt. Een loonstroom zal ook het bedrag melden dat een werknemer bijdraagto Een pensioenplan, de bijpassende bijdragen van een werkgever, bijdragen voor gezondheidsbesparingen en inhoudingen voor verzekeringspremies.
Vanwege het feit dat loonstenen dergelijke belangrijke informatie bevatten over de status, het loon en de aftrek van een werknemer, is er vaak één vraag die mensen over hen stellen: hoe lang moeten ze worden gehouden?
Onder de meeste omstandigheden moeten loonstenen worden bewaard totdat één jaarlijkse belastingaangiften wordt ingediend. Hoewel werkgevers werknemers een eindjaar eindverklaring moeten geven tegen 31 januari, is het handhaven van loonstenen handig om de bedragen voor nauwkeurigheid te vergelijken. De meeste experts raden aan om zeven jaar belastinggegevens bij te houden.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat loonstenen goed worden verwijderd door ze te versnipperen, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gebruikt om belangrijke persoonlijke informatie te stelen, inclusief dingen als sofi -nummer en geboortedatum.