Wat zijn loonstroken?
Salarisstubs komen meestal bij een loonstrookje, met een samenvatting van de gewerkte uren, het loon en eventuele inhoudingen. Ze zijn nuttig om ervoor te zorgen dat de looncheque correct is berekend en voor het bijhouden van inkomsten en inhoudingen. Hoewel loonstrookjes van elk bedrijf er anders uit kunnen zien, moeten ze dezelfde basisinformatie hebben. Het moet exact weergeven hoeveel wordt ingehouden op het salaris en waarom. Typische inhoudingen zijn betalingen van staats- en federale belastingen, Medicare en sociale zekerheidsbetalingen (in de VS) en bijdragen aan verzekeringsplannen of gezondheidsspaarrekeningen.
Payroll stubs kunnen ook beschikbare ziekteverlof of vakantiegeld melden, wat waardevol is omdat het de werknemer toelaat om beschikbare persoonlijke of ziekteverzuim te volgen. Ze bevatten meestal ook een logboek van de hoeveelheid inkomsten van het jaar tot op heden, en ze kunnen zelfs dingen vermelden zoals gewerkte tijd bij een bedrijf of gewerkte uren binnen een jaar. Een loonstrook rapporteert ook het bedrag dat een werknemer bijdraagt aan een pensioenplan, de werkgevers passende bijdragen, bijdragen op de spaarrekening en inhoudingen voor verzekeringspremies.
Vanwege het feit dat loonstrookjes zulke belangrijke informatie bevatten over de status, het loonniveau en de inhoudingen van een werknemer, is er vaak een vraag die mensen stellen: hoe lang moeten ze worden bewaard?
Onder de meeste omstandigheden moeten loonstrookjes worden bewaard totdat men jaarlijkse belastingaangiften indient. Hoewel werkgevers tegen 31 januari een eindafschrift van het jaar moeten afgeven, is het handig om loonstroken te houden om de bedragen voor nauwkeurigheid te vergelijken. De meeste experts raden aan om de belastinggegevens zeven jaar te bewaren.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat salarisadministratie correct wordt verwijderd door ze te versnipperen, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gebruikt om belangrijke persoonlijke informatie te stelen, zoals zaken als sofinummer en geboortedatum.