Co jsou výplatní pásy?

Výplatní páska se obvykle připojuje k výplatě, která shrnuje odpracované hodiny, výši odměny a případné srážky. Jsou užitečné pro zajištění správného výpočtu výplaty a pro sledování příjmu a odpočtů. Přestože výplaty mezd z každé společnosti mohou vypadat jinak, měly by mít stejné základní informace. Mělo by přesně odrážet, kolik je výplaty zadrženo a proč. Mezi typické srážky patří platby státních a federálních daní, platby Medicare a sociálního zabezpečení (v USA) a příspěvky na pojistné plány nebo zdravotní spořicí účty.

Mzdové pahýly mohou také vykazovat dostupný čas v nemoci nebo dovolenou, což je cenné, protože umožňuje zaměstnanci sledovat dostupný osobní nebo nemocný čas. Obvykle také obsahují záznam o výši příjmů za každý rok a mohou dokonce uvádět věci jako čas odpracovaný ve společnosti nebo hodiny odpracované do jednoho roku. Výplatní listina bude také vykazovat částku, kterou zaměstnanec přispívá do penzijního plánu, odpovídající příspěvky zaměstnavatele, příspěvky na účet zdravotního spoření a odpočty pojistného.

Vzhledem k tomu, že výplaty mezd obsahují tak důležité informace o postavení zaměstnance, výplatě a odpočtech, často se na ně lidé ptají: jak dlouho by se měli uchovávat?

Ve většině případů by výplaty mezd měly být zachovány až do jednoho souboru ročních daňových přiznání. Zatímco zaměstnavatelé by měli zaměstnancům do 31. ledna poskytnout závěrečné prohlášení ke konci roku, pro porovnání přesnosti částek je užitečné udržovat výplatní listiny. Většina odborníků doporučuje uchovávat daňové záznamy po dobu sedmi let.

Je důležité zajistit, aby výplaty mezd byly řádně zlikvidovány jejich skartováním, protože je lze snadno použít k odcizení důležitých osobních údajů, včetně věcí, jako je číslo sociálního zabezpečení a datum narození.