Que sont les talons de paie?

Les fiches de paie sont généralement attachées à un chèque de paie, résumant les heures travaillées, le taux de rémunération et les retenues éventuelles. Ils sont utiles pour vérifier que le chèque de paie a été calculé correctement et pour suivre les revenus et les déductions. Bien que les feuilles de paie de chaque entreprise puissent avoir une apparence différente, elles doivent avoir les mêmes informations de base. Il devrait refléter exactement combien est retenu sur le chèque de paie et pourquoi. Les retenues à la source comprennent les paiements d'impôts fédéraux et d'État, les paiements de Medicare et de la sécurité sociale (aux États-Unis) et les contributions versées à des régimes d'assurance ou à des comptes d'épargne santé.

Les talons de chèque de paie peuvent également indiquer les congés de maladie ou les congés annuels disponibles, ce qui est précieux car cela permet à l'employé de suivre les heures personnelles ou les congés de maladie disponibles. De plus, ils contiennent généralement un journal du montant de vos revenus depuis le début de l'année et peuvent même indiquer des éléments tels que le temps travaillé dans une entreprise ou les heures travaillées au cours d'une année. Un talon de paie indiquera également le montant qu'un employé cotise à un régime de retraite, les cotisations de contrepartie de l'employeur, les cotisations à un compte d'épargne-santé et les déductions pour primes d'assurance.

Étant donné que les fiches de paie contiennent des informations aussi importantes sur le statut, le taux de rémunération et les retenues des employés, les gens se posent souvent une question à leur sujet: combien de temps faut-il les conserver?

Dans la plupart des cas, les talons de paie doivent être conservés jusqu'à ce qu'une personne produise des déclarations de revenus annuelles. Bien que les employeurs devraient fournir aux employés un dernier relevé de fin d’année d’ici le 31 janvier, il est utile de conserver des fiches de paie pour comparer les montants pour plus de précision. La plupart des experts recommandent de conserver des registres fiscaux pendant sept ans.

Il est important de s'assurer que les talons de paie sont éliminés correctement en les déchiquetant, car ils peuvent facilement être utilisés pour voler des informations personnelles importantes, telles que le numéro de sécurité sociale et la date de naissance.