Was sind Gehaltsabrechnungsstubs?

Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind in der Regel an einen Gehaltsscheck gebunden, in dem die geleisteten Arbeitsstunden, die Gehaltssätze und etwaige Einbehaltungen zusammengefasst sind. Sie sind nützlich, um sicherzustellen, dass der Gehaltsscheck korrekt berechnet wurde, und um Einkommen und Abzüge nachzuverfolgen. Auch wenn die Gehaltsabrechnungen der einzelnen Unternehmen unterschiedlich aussehen, sollten sie dieselben grundlegenden Informationen enthalten. Es sollte genau wiedergeben, wie viel vom Gehaltsscheck einbehalten wird und warum. Zu den typischen Einbehaltungen zählen Zahlungen von Steuern und Abgaben des Bundes und des Staates, Medicare- und Sozialversicherungszahlungen (in den USA) sowie Beiträge zu Versicherungsplänen oder Krankenversicherungskonten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen können auch verfügbare Ausfallzeiten oder Urlaubsgelder melden, was wertvoll ist, da der Mitarbeiter auf diese Weise verfügbare persönliche oder Ausfallzeiten nachverfolgen kann. Sie enthalten in der Regel auch ein Protokoll über die Höhe des Einkommens seit Jahresbeginn und können sogar Angaben zur Arbeitszeit in einem Unternehmen oder zu den Arbeitsstunden innerhalb eines Jahres enthalten. Eine Gehaltsabrechnung gibt auch den Betrag an, den ein Mitarbeiter in einen Altersvorsorgeplan eingezahlt hat, die entsprechenden Beiträge des Arbeitgebers, die Beiträge des Krankenversicherungskontos und die Abzüge für Versicherungsprämien.

Aufgrund der Tatsache, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen so wichtige Informationen über den Status, die Entlohnung und die Abzüge eines Mitarbeiters enthalten, stellt sich häufig die Frage, wie lange er aufbewahrt werden soll.

In den meisten Fällen sollten Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden, bis eine jährliche Steuererklärung eingereicht wird. Während die Arbeitgeber den Arbeitnehmern bis zum 31. Januar eine endgültige Jahresabrechnung vorlegen sollten, ist es hilfreich, die Gehaltsabrechnungsdaten beizubehalten, um die Beträge auf ihre Richtigkeit hin zu vergleichen. Die meisten Experten empfehlen, die Steueraufzeichnungen sieben Jahre lang aufzubewahren.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Gehaltsabrechnungsstubs ordnungsgemäß entsorgt werden, indem sie vernichtet werden, da sie leicht zum Diebstahl wichtiger persönlicher Informationen verwendet werden können, darunter Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum.