Hva er lønnstubber?

Lønnsstubber er vanligvis knyttet til en lønnsslipp, som oppsummerer arbeidstimene, lønnsraten og eventuelle forskuddstrekk. De er nyttige for å sikre at lønnsslippet er beregnet riktig, og for å spore inntekter og fradrag. Selv om lønnsstubber fra hvert selskap kan se annerledes ut, bør de ha den samme grunnleggende informasjonen. Det skal gjenspeile nøyaktig hvor mye som holdes tilbake fra lønnsslippen og hvorfor. Typiske forskuddstrekk inkluderer betaling av statlige og føderale skatter, Medicare og trygdeutbetalinger (i USA) og bidrag til forsikringsplaner eller helsesparekontoer.

Lønnsstubber kan også rapportere tilgjengelig syketid eller feriepenger, noe som er verdifullt fordi det gjør at arbeidstakeren kan spore tilgjengelig personlig eller syketid. De inneholder også vanligvis en logg over inntektsbeløpet år til dato, og de kan til og med oppgi ting som tid jobbet i et selskap eller arbeidstimer i løpet av et år. En lønnstubbe vil også rapportere beløp en ansatt bidrar til en pensjonsplan, en arbeidsgivers matchende bidrag, helsesparekontotilskudd og fradrag for forsikringspremier.

På grunn av det faktum at lønnsstubber inneholder så viktig informasjon om en ansattes status, lønnsgrad og fradrag, er det ofte ett spørsmål folk stiller om dem: hvor lenge skal de holdes?

Under de fleste omstendigheter bør lønnsstubber beholdes inntil man registrerer årlig selvangivelse. Selv om arbeidsgivere bør gi de ansatte en endelig årsuttalelse innen 31. januar, er det nyttig å holde lønnsstubber for å sammenligne beløpene for nøyaktighet. De fleste eksperter anbefaler å føre skatteregister i syv år.

Det er viktig å sørge for at lønnsstubber blir avhendt på riktig måte ved å makulere dem, siden de lett kan brukes til å stjele viktig personlig informasjon, inkludert ting som personnummer og fødselsdato.