Hva er lønnsstubber?

Lønnsstubber kommer vanligvis knyttet til en lønnsslipp, og oppsummerer arbeidstimene, lønnsgrad og eventuelle tilbakeholdelser. De er nyttige for å sikre at lønnsslippen er beregnet riktig, og for å spore inntekter og fradrag. Selv om lønnsstubber fra hvert selskap kan se annerledes ut, bør de ha samme grunnleggende informasjon. Det skal gjenspeile nøyaktig hvor mye som blir holdt tilbake fra lønnsslippen og hvorfor. Typiske tilbakeholdelser inkluderer betalinger av statlige og føderale skatter, Medicare og Social Security -betalinger (i USA), og bidrag som er gitt til forsikringsplaner eller helsesparingskontoer.

Lønnsstubber kan også rapportere tilgjengelig syketid eller ferielønn, noe som er verdifullt fordi den lar den ansatte spore tilgjengelig personlig eller syketid. De inneholder vanligvis en logg over mengden inntekt hittil i dag, og de kan til og med oppgi ting som tid som er jobbet i et selskap eller arbeidstimer i løpet av et år. En lønnsstubb vil også rapportere beløp en ansatt bidrar med to En pensjonsplan, en arbeidsgivers matchende bidrag, bidrag til helsebesparelser og fradrag for forsikringspremier.

På grunn av det faktum at lønnsstubber inneholder så viktig informasjon om en ansattes status, lønnsgrad og fradrag, er det ofte ett spørsmål som folk stiller om dem: hvor lenge skal de holdes?

Under de fleste omstendigheter bør lønnsstubber beholdes til en filer årlig selvangivelse. Mens arbeidsgivere bør gi ansatte en avslutningsoppgave i løpet av 31. januar, er det nyttig å holde lønnsstubber for å sammenligne beløpene for nøyaktighet. De fleste eksperter anbefaler å føre skatteregistreringer i syv år.

Det er viktig å sørge for at lønnsstubber blir avhendet ordentlig ved å makulere dem, siden de lett kan brukes til å stjele viktig personlig informasjon, inkludert ting som personnummer og fødseldato.