給与スタブとは何ですか?
通常、給与スタブは給料に添付され、勤務時間、給与率、源泉徴収額をまとめます。 これらは、給与が正しく計算されていることを確認し、収入と控除を追跡するのに役立ちます。 各企業の給与計算スタブは異なるように見えますが、同じ基本情報を持っている必要があります。 給与からどれだけ差し控えられるのか、そしてその理由を正確に反映する必要があります。 典型的な源泉徴収には、州税および連邦税の支払い、メディケアおよび社会保障の支払い(米国)、および保険プランまたは健康貯蓄口座への拠出が含まれます。
給与計算スタブは、利用可能な病気の時間または休暇の支払いを報告することもあります。これは、従業員が利用可能な個人的または病気の時間を追跡できるため貴重です。 また、通常、これまでの年間収入のログも含まれており、会社で働いた時間や1年以内に働いた時間なども記載されている場合があります。 給与計算スタブは、従業員が退職プランに拠出した金額、雇用主のマッチング拠出、健康貯蓄口座への拠出、および保険料の控除も報告します。
給与計算スタブには従業員のステータス、賃金率、および控除に関する重要な情報が含まれているため、多くの場合、人々がそれらについて尋ねる質問が1つあります。
ほとんどの状況では、給与申告のスタブは、毎年1つの申告書が提出されるまで保持する必要があります。 雇用主は従業員に1月31日までに最終年末の声明を提出する必要がありますが、給与スタブを保持しておくと、金額を正確に比較するのに役立ちます。 ほとんどの専門家は、税務記録を7年間保管することを推奨しています。
給与スタブは、社会保障番号や生年月日などの重要な個人情報を簡単に盗むために使用できるため、それらを細断して適切に廃棄することを確認することが重要です。