¿Cuáles son los mejores consejos para el control de efectivo?
Cualquier organización que funcione de manera con fines de lucro testificará que se debe mantener un control de efectivo adecuado. El control del efectivo permite que una empresa opere de manera eficiente recompensando a los accionistas, reembolsando a los empleados por sus servicios, pagando a los acreedores y también para ayudar a promover y facilitar el crecimiento de la organización. Con tantas formas de controlar adecuadamente la entrada y el flujo de salida de efectivo de una empresa, algunas compañías les resulta abrumador elegir e implementar los mejores consejos. La mayoría de las empresas encuentran beneficioso realizar conciliaciones bancarias mensuales, disminuir los gastos y también limitar el acceso a las cajas fuertes de la empresa. Además de estos consejos, evitar las tarjetas de crédito de la compañía también es sabio, ya que esto ayuda a reducir el estrés financiero, lo que permite un mayor éxito en el control de efectivo.
La realización de conciliaciones bancarias mensuales es un importante consejo de control de efectivo a seguir porque permite que una empresa verifique que su efectivo no esté siendo abusado, mal usado o perdido. Las reconciliaciones pueden serrealizado por un equipo interno o externo. Cuando se realiza un equipo interno, se recomienda que un equipo externo realice reconciliaciones trimestrales para garantizar que no se produzca fraude interno. Para una mayor protección, una revisión independiente realizada por el propietario de la compañía debe realizarse anualmente.
Es más fácil controlar el dinero, menos se usa, lo que hace que la disminución de los gastos sea un consejo muy valioso a seguir. Se deben evitar todos y cada uno de los gastos innecesarios, mientras que, al mismo tiempo, se vuelven a realizar cualquier compra que debe realizarse. Reducir los gastos es especialmente importante para las nuevas empresas porque necesitan un excelente control de efectivo para que se pueda obtener y mantener el crecimiento del negocio.
El control de efectivo es mucho más fácil de mantener cuando solo unas pocas personas tienen la capacidad de usarlo, moverse o perderlo. Teniendo esto en cuenta, las empresas deberían limitarEl número de empleados que tienen acceso a las cajas fuertes. Según el Instituto de Auditores Internos, en 2004, los empleados internos contribuyeron al 60 al 70 por ciento de las acciones fraudulentas que tuvieron lugar dentro de las organizaciones, lo que hace que sea muy fácil entender por qué solo un número limitado de manos debe tener acceso a activos que se encuentran en una empresa segura.
Aunque muchas empresas dependen de las tarjetas de crédito de la compañía para generar flujo de efectivo, el control de efectivo se ve seriamente afectado por ellas. Cuantas más tarjetas de crédito tenga una empresa, más deuda financiera tiende a tener, lo que lleva al estrés financiero. Este estrés hace que los propietarios de la compañía aflojen su control de los intentos de control de efectivo. Si una organización debe usar tarjetas de crédito de la compañía, solo unos pocos seleccionados deberían tener autorización para usar las tarjetas y se deben realizar revisiones diarias para garantizar que no estén siendo abusados.
Otros consejos de control de efectivo incluyen siempre obtener un recibo cuando se paga el dinero, así como dar recibos cuando se recibe dinero. También es aconsejable poner todo el efectivo excedente en una cuenta bancaria de la empresa a diario. Uno de los mejores consejos a seguir es usar transferencias de bancos electrónicos tanto como sea posible, especialmente al pagar facturas.