Vad är de bästa tipsna för kontantkontroll?

Varje organisation som verkar på ett vinstdrivande sätt vittnar om att korrekt kontantkontroll måste upprätthållas. Att kontrollera kontanter gör det möjligt för ett företag att driva på ett effektivt sätt genom att belöna aktieägare, ersätta anställda för sina tjänster, betala borgenärer och även bidra till att främja och underlätta organisatorisk tillväxt. Med så många sätt att korrekt kontrollera ett företags kontantinflöde och utflöde, tycker vissa företag att det är överväldigande att välja och genomföra de bästa tipsen. De flesta företag tycker att det är fördelaktigt att genomföra månatliga bankavstämningar, minska utgifterna och också begränsa tillgången till företagets kassaskåp. Förutom dessa tips är det också klokt att undvika företagskreditkort, eftersom det hjälper till att minska ekonomisk stress, vilket möjliggör ökad framgång med kontantkontroll.

Att genomföra månatliga bankavstämningar är ett viktigt tips för kontantkontroll att följa eftersom det gör det möjligt för ett företag att kontrollera att dess kontanter inte missbrukas, missbrukas eller förloras. Avstämningarna kan utföras av antingen ett internt eller externt team. När det utförs av ett internt team rekommenderas att kvartalsavstämningar utförs av ett externt team för att säkerställa att internt bedrägeri inte äger rum. För ännu ytterligare skydd bör en oberoende granskning utförd av företagets ägare utföras på årsbasis.

Det är lättare att kontrollera pengar desto mindre de används, vilket gör minskande utgifter till ett mycket värdefullt tips att följa. Alla och onödiga utgifter bör undvikas, samtidigt som man måste öka alla inköp som måste göras. Att minska utgifterna är särskilt viktigt för nya företag eftersom de behöver utmärkt kontantkontroll så att företagstillväxt kan uppnås och upprätthållas.

Kontantkontroll är mycket lättare att upprätthålla när bara ett fåtal personer har förmågan att använda, flytta eller förlora den. Med detta i åtanke bör företag begränsa antalet anställda som har tillgång till värdeskåp. Enligt Institute of Internal Auditors bidrog interna anställda 2004 till 60 till 70 procent av bedrägliga åtgärder som ägde rum inom organisationer, vilket gör det mycket lätt att förstå varför bara ett begränsat antal händer skulle ha tillgång till tillgångar som finns i ett företag som är säkert.

Även om många företag är beroende av företagskreditkort för att generera kassaflöde påverkas kontantkontrollen allvarligt av dem. Ju fler kreditkort ett företag har, desto mer ekonomisk skuld tenderar det att ha, vilket leder till ekonomisk stress. Denna stress får företagsägare att lossa sitt grepp om kontantkontrollförsök. Om en organisation måste använda företagens kreditkort, bör endast ett fåtal få tillstånd att använda korten och dagliga granskningar bör göras för att säkerställa att de inte missbrukas.

Andra kontantkontrolltips inkluderar alltid att få ett kvitto när pengarna betalas ut, samt att ge kvitton när pengarna tas emot. Det är också klokt att lägga alla överskottsmedel kontant på ett företagets bankkonto dagligen. Ett av de bästa tipsen att följa är att använda elektroniska banköverföringar så mycket som möjligt, särskilt när du betalar räkningar.