Was sind die besten Tipps für die Geldkontrolle?
Jede gewinnorientierte Organisation bestätigt, dass eine ordnungsgemäße Kontrolle des Bargeldes aufrechterhalten werden muss. Durch das Controlling von Bargeld kann ein Unternehmen effizient arbeiten, indem es die Aktionäre belohnt, die Mitarbeiter für ihre Leistungen entschädigt, die Gläubiger bezahlt und das organisatorische Wachstum fördert und erleichtert. Bei so vielen Möglichkeiten, den Mittelzufluss und -abfluss eines Unternehmens richtig zu steuern, ist es für einige Unternehmen überwältigend, die besten Tipps auszuwählen und umzusetzen. Für die meisten Unternehmen ist es vorteilhaft, monatliche Bankabstimmungen durchzuführen, die Ausgaben zu senken und den Zugriff auf Unternehmenssafes zu beschränken. Neben diesen Tipps ist es auch ratsam, Firmenkreditkarten zu vermeiden, da dies zur Verringerung der finanziellen Belastung beiträgt, was zu einem gesteigerten Erfolg bei der Bargeldkontrolle führt.
Die Durchführung monatlicher Bankabstimmungen ist ein wichtiger Hinweis für die Bargeldkontrolle, da ein Unternehmen überprüfen kann, ob sein Bargeld nicht missbraucht wird, missbraucht wird oder verloren geht. Die Abstimmungen können von einem internen oder einem externen Team durchgeführt werden. Bei Durchführung durch ein internes Team wird empfohlen, vierteljährliche Abstimmungen durch ein externes Team durchzuführen, um sicherzustellen, dass kein interner Betrug stattfindet. Zur weiteren Absicherung sollte jährlich eine unabhängige Überprüfung durch den Firmeninhaber durchgeführt werden.
Je weniger Geld verbraucht wird, desto einfacher ist es, die Kontrolle über das Geld zu behalten. Daher sind sinkende Ausgaben ein sehr wertvoller Tipp. Alle unnötigen Ausgaben sollten vermieden werden, während gleichzeitig alle Einkäufe, die getätigt werden müssen, gekürzt werden. Das Reduzieren von Ausgaben ist besonders wichtig für neue Unternehmen, da diese eine hervorragende Bargeldkontrolle benötigen, damit das Unternehmenswachstum erzielt und aufrechterhalten werden kann.
Die Kontrolle über Bargeld ist viel einfacher aufrechtzuerhalten, wenn nur wenige Menschen die Möglichkeit haben, es zu nutzen, sich zu bewegen oder es zu verlieren. Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter begrenzen, die Zugang zu Safes haben. Laut dem Institute of Internal Auditors haben interne Mitarbeiter im Jahr 2004 zu 60 bis 70 Prozent der betrügerischen Handlungen in Organisationen beigetragen, was es sehr einfach macht, zu verstehen, warum nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern Zugang zu Vermögenswerten im Internet haben sollte ein Unternehmen sicher.
Auch wenn viele Unternehmen zur Erzielung von Cashflow auf Firmenkreditkarten angewiesen sind, ist die Cash-Kontrolle von ihnen stark betroffen. Je mehr Kreditkarten ein Unternehmen hat, desto mehr finanzielle Schulden hat es, was zu finanzieller Belastung führt. Dieser Stress führt dazu, dass Firmeninhaber die Kontrolle über Bargeld verlieren. Wenn eine Organisation Firmenkreditkarten verwenden muss, sollten nur einige wenige Personen die Berechtigung zur Verwendung der Karten haben, und es sollten tägliche Überprüfungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht missbraucht werden.
Weitere Tipps für die Geldkontrolle sind, immer eine Quittung zu erhalten, wenn Geld ausgezahlt wird, sowie Quittungen zu geben, wenn Geld eingeht. Es ist auch ratsam, das gesamte überschüssige Bargeld täglich auf ein Bankkonto des Unternehmens einzuzahlen. Einer der besten Tipps, die Sie befolgen sollten, ist die Verwendung elektronischer Überweisungen, insbesondere beim Bezahlen von Rechnungen.