Was ist eine Anwesenheitszeituhr?
Eine Anwesenheitszeituhr wird verwendet, um das Kommen und Gehen von Mitarbeitern an einem Unternehmensstandort zu überwachen und zu regeln. Diese Geräte reichen von einfachen Maschinen, die Informationen auf Karten stempeln, bis hin zu hoch entwickelten Computersystemen, die biometrische Daten von Mitarbeitern sammeln. Mithilfe einer Zeitschaltuhr kann das Management die Anzahl der von einzelnen Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden automatisch erfassen und die Pünktlichkeit der Mitarbeiter überwachen. Ausgefeilte moderne Systeme bieten zudem mehr Sicherheit am Arbeitsplatz.
Die späteren Stadien der industriellen Revolution waren teilweise durch eine verstärkte Betonung der effizienten und organisierten Nutzung der Zeit gekennzeichnet. Frühe Modelle der Anwesenheitszeituhr wurden in den letzten Jahren des 19. Jahrhunderts eingeführt. Diese Geräte wurden anfangs hauptsächlich in großen Fabriken eingesetzt und dienten als Hilfsmittel, um die Pünktlichkeit der Arbeitnehmer sicherzustellen. Die Einführung einer Anwesenheitszeituhr an einem Arbeitsplatz war ein gemischter Segen für die Arbeitnehmer, da diese Geräte es den Arbeitgebern erschwerten, die geleisteten Arbeitsstunden zu unterschätzen, den Arbeitgebern jedoch die Durchsetzung strenger Strafen für Verspätungen erleichterten.
Die meisten mittleren und großen modernen Arbeitsplätze nutzen eine Art Anwesenheitszeituhr. In einigen Fällen stempeln Mitarbeiter physisch ein, indem sie eine Anwesenheitsliste mit einer Zeitschaltuhr stempeln und am Ende ihrer Schicht aussteigen. In anderen Fällen werden Anwesenheitsinformationen elektronisch erfasst, und die Mitarbeiter können mithilfe von Keycards oder biometrischen Scannern ein- und auschecken.
Die Informationen, die von einer Anwesenheitszeituhr gesammelt werden, werden von Arbeitgebern verwendet, um die Pünktlichkeit der Mitarbeiter zu überwachen. Stempeluhren dienen auch dazu, die Arbeit der Lohnabteilungen zu vereinfachen. Einige moderne Stechuhrsoftware kann direkt mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware verbunden werden, aber auch ältere Stechuhren haben die Erfassung und Verteilung von Gehältern durch die Zentralisierung und Standardisierung der Anwesenheitsinformationen erheblich vereinfacht.
An einigen modernen Arbeitsplätzen wurde die Anwesenheitszeituhr an der Tür durch eine Software ersetzt, die die Aktivitäten einzelner Mitarbeiter nachverfolgt. Beispielsweise können Mitarbeiter in einem Callcenter von einer Software überwacht werden, die in einzelne Arbeitsstationen integriert ist. Diese Art von verteilter Anwesenheitszeituhr-Software ermöglicht es Arbeitgebern, die einzelnen Aktivitäten der Mitarbeiter genauer zu verfolgen und die Nutzung der Mitarbeiterzeit während eines Arbeitstages zu überwachen.
Einige Arbeitsplätze verwenden Anwesenheitszeituhren als Sicherheitsmaßnahme. Fortgeschrittene Softwaresysteme können Keycard- oder biometrische Scanner verwenden, um bestimmten Teilen einer Einrichtung Zugang zu gewähren oder diesen zu beschränken. Diese Systeme bieten Sicherheit für sensible Bereiche, können aber auch dazu dienen, das Kommen und Gehen von Mitarbeitern zu überwachen. Die fortschrittlichsten Systeme zeichnen die Bewegungen der Mitarbeiter in einer bestimmten Einrichtung während eines Arbeitstages detailliert und mit Zeitstempel auf.