Qu'est-ce qu'une horloge de présence?
Une horloge de présence sert à surveiller et à réglementer les allées et venues des employés d’un lieu d’affaires. Ces appareils couvrent toute la gamme allant de simples machines qui tamponnent des informations sur des cartes jusqu'à des systèmes informatiques sophistiqués qui collectent des données biométriques auprès des employés. L'utilisation d'une horloge fournit à la direction un moyen d'enregistrer automatiquement le nombre d'heures travaillées par chaque employé et de surveiller la ponctualité des travailleurs. Les systèmes modernes sophistiqués offrent également une sécurité accrue sur le lieu de travail.
Les dernières étapes de la révolution industrielle ont été partiellement définies par un accent accru mis sur l'utilisation efficace et organisée du temps. Les premiers modèles d'horloge de présence ont été introduits dans les dernières années du 19ème siècle. Ces dispositifs étaient initialement utilisés principalement dans les grandes usines et servaient d’outil pour garantir la rapidité des travailleurs. L'introduction d'une horloge de présence sur un lieu de travail a été une bénédiction pour les travailleurs, ces dispositifs rendant plus difficile pour les employeurs de sous-estimer les heures travaillées, mais facilitaient également l'application de sanctions strictes en cas de retard.
La plupart des lieux de travail modernes moyens et grands utilisent une sorte de chronomètre de présence. Dans certains cas, les employés effectuent une horloge physique en utilisant une horloge pour perforer une carte de présence, puis à la fin de leur quart de travail. Dans d'autres cas, les informations de présence sont collectées électroniquement et les employés peuvent utiliser des cartes-clés ou des scanneurs biométriques.
Les informations recueillies par une horloge de présence sont utilisées par les employeurs pour contrôler la ponctualité des employés. Les horloges servent également à simplifier le travail des services de la paie. Certains logiciels d’horloge modernes peuvent s’interfacer directement avec les logiciels de paie, mais des horloges plus anciennes encore simplifiaient considérablement la tenue des registres et la répartition des salaires en centralisant et en normalisant les informations de présence.
Dans certains lieux de travail modernes, la minuterie des heures de présence à la porte a été remplacée par un logiciel permettant de suivre les activités de chaque employé. Les travailleurs d'un centre d'appels, par exemple, peuvent être surveillés par un logiciel intégré à des postes de travail individuels. Ce type de logiciel d'horodatage distribué permet aux employeurs de suivre plus précisément les activités individuelles des employés et de surveiller l'utilisation du temps des employés au cours d'une journée de travail.
Certains lieux de travail utilisent les horloges de présence comme une forme de sécurité. Les systèmes logiciels avancés peuvent utiliser des scanners de cartes à clé ou biométriques pour accorder ou restreindre l'accès à certaines parties d'une installation. Ces systèmes assurent la sécurité des zones sensibles mais peuvent également servir à surveiller les allées et venues des employés. Les systèmes les plus sophistiqués conservent des enregistrements détaillés et horodatés des mouvements des employés dans une installation donnée au cours d'une journée de travail.