Vad är en närvaroklocka?
En närvaroklocka används för att övervaka och reglera anställdas början och resor på en affärsplats. Dessa enheter kör allt från enkla maskiner som stämplar information på kort hela vägen till sofistikerade datorsystem som samlar in biometriska data från anställda. Att använda en tidsklocka ger ledningen ett sätt att automatiskt registrera antalet arbetade timmar av enskilda anställda och övervaka arbetstagarnas punktlighet. Sofistikerade moderna system erbjuder också förbättrad säkerhet på arbetsplatsen.
De senare stadierna av den industriella revolutionen definierades delvis av en ökad tonvikt på effektiv och organiserad tidsanvändning. Tidiga modeller av närvaroklocka infördes under de sista åren av 1800-talet. Dessa enheter användes ursprungligen mest i stora fabriker och fungerade som ett verktyg för att säkerställa arbetarnas aktualitet. Införandet av en närvaratidsklocka på en arbetsplats var en blandad välsignelse för arbetarna, eftersom dessa enheter gjorde det svårare för arbetsgivarna att underrapportera arbetade timmar men underlättade för arbetsgivarna att verkställa strikta påföljder för långsamhet.
De flesta medelstora och stora moderna arbetsplatser använder sig av någon slags närvaroklocka. I vissa fall klockar anställda fysiskt in genom att använda en tidsklocka för att stansa ett närvarokort och sedan klocka ut i slutet av sina skift. I andra fall samlas deltagarinformation elektroniskt, och anställda kan klocka in och klocka ut med nyckelkort eller biometriska skannrar.
Informationen som samlas in av en närvaroklocka används av arbetsgivare för att övervaka anställdas punktlighet. Tidsklockor tjänar också till att förenkla löneavdelningernas arbete. Vissa moderna tidsklockor kan kopplas direkt till löneprogramvara, men även äldre tidsklockor underlättade journalföring och lönespridning betydligt genom att centralisera och standardisera närvaroinformation.
På vissa moderna arbetsplatser har närvaruklockan vid dörren ersatts med mjukvara som spårar de enskilda anställdas aktiviteter. Arbetare i ett callcenter, till exempel, kan övervakas av programvara som är integrerad i enskilda arbetsstationer. Den här typen av distribuerad närvaroklockmjukvara gör det möjligt för arbetsgivare att mer exakt spåra de enskilda aktiviteterna för anställda och gör det möjligt att övervaka anställdas tidsanvändning under en arbetsdag.
Vissa arbetsplatser använder närvaroklockor som en form av säkerhet. Avancerade mjukvarusystem kan använda nyckelkort eller biometriska skannrar för att bevilja eller begränsa åtkomst till vissa delar av en anläggning. Dessa system ger säkerhet för känsliga områden men kan också tjäna till att övervaka anställdas början och resor. De mest sofistikerade systemen håller detaljerade och tidsstämplade register över anställdas rörelser genom en viss anläggning under en arbetsdag.