Wat is een aanwezigheidsklok?
Een aanwezigheidsklok wordt gebruikt om het komen en gaan van werknemers in een bedrijf te controleren en te regelen. Deze apparaten lopen uiteen van eenvoudige machines die informatie op kaarten stempelen tot geavanceerde computersystemen die biometrische gegevens van werknemers verzamelen. Het gebruik van een tijdklok biedt het management een manier om automatisch het aantal gewerkte uren van individuele werknemers te registreren en de stiptheid van werknemers te controleren. Geavanceerde moderne systemen bieden ook verbeterde werkplekbeveiliging.
De latere stadia van de industriële revolutie werden gedeeltelijk bepaald door een verhoogde nadruk op het efficiënte en georganiseerde gebruik van tijd. Vroege modellen van aanwezigheidsklok werden geïntroduceerd in de laatste jaren van de 19e eeuw. Deze apparaten werden aanvankelijk meestal in grote fabrieken gebruikt en dienden als hulpmiddel om de tijdigheid van werknemers te waarborgen. De introductie van een aanwezigheidsklok op een werkplek was een gemengde zegen voor werknemers, omdat deze apparaten het voor werkgevers moeilijker maakten om de gewerkte uren te melden, maar het voor werkgevers gemakkelijker maakte om strikte boetes op te leggen voor traagheid.
De meeste middelgrote en grote moderne werkplekken maken gebruik van een soort aanwezigheidsklok. In sommige gevallen klokken medewerkers fysiek in door een tijdklok te gebruiken om een presentiekaart te ponsen en vervolgens uit te klokken aan het einde van hun diensten. In andere gevallen wordt aanwezigheidsinformatie elektronisch verzameld en kunnen werknemers in- en uitchecken met behulp van keycards of biometrische scanners.
De informatie die wordt verzameld door een aanwezigheidsklok wordt door werkgevers gebruikt om de stiptheid van werknemers te controleren. Tijdklokken dienen ook om het werk van salarisafdelingen te vereenvoudigen. Sommige moderne tijdkloksoftware kan rechtstreeks worden gekoppeld aan de loonadministratiesoftware, maar zelfs oudere tijdklokken maakten het bijhouden van gegevens en salarisverspreiding aanzienlijk eenvoudiger door het centraliseren en standaardiseren van aanwezigheidsinformatie.
Op sommige moderne werkplekken is de aanwezigheidsklok aan de deur vervangen door software die de activiteiten van individuele werknemers volgt. Werknemers in een callcenter kunnen bijvoorbeeld worden gemonitord door software die is geïntegreerd in afzonderlijke werkstations. Dit soort gedistribueerde aanwezigheidsklokkloksoftware stelt werkgevers in staat de individuele activiteiten van werknemers nauwkeuriger te volgen en maakt het mogelijk om het tijdgebruik van werknemers gedurende een werkdag te volgen.
Sommige werkplekken gebruiken presentieklokken als een vorm van beveiliging. Geavanceerde softwaresystemen kunnen keycard of biometrische scanners gebruiken om toegang tot bepaalde delen van een faciliteit te verlenen of te beperken. Deze systemen bieden beveiliging voor gevoelige gebieden, maar kunnen ook dienen om het doen en laten van werknemers te volgen. De meest geavanceerde systemen houden gedetailleerde en tijdstempels bij van de bewegingen van werknemers door een bepaalde faciliteit gedurende een werkdag.