Vad är ett personligt assistentkontor?

Ett personligt assistentkontor kan ha flera definitioner. Det kan vara kontoret där en personlig assistent utför de flesta av sina uppgifter. Alternativt driver företag ibland virtuella personliga assistenttjänster som nås online och kan hjälpa upptagna chefer eller andra att organisera sina liv. Slutligen kan en personlig assistent / kontorsadministratör beskriva en typ av personlig assistentjobb som mer specifikt koncentrerar sig på affärsansvar och att hjälpa företagens och ibland personliga liv för chefer.

I det första fallet får inte alla personliga assistenter ett kontor och vissa kan dela en med sin arbetsgivare. Om ett personligt assistentkontor är tillgängligt, skulle det antagligen innehålla minst en telefon, dator och saker som en online eller offline Rolodex. Information som är specifik för den typ av jobb som arbetsgivaren gör är vanligtvis nära till hands och arkivskåp, skrivbord och andra organisationsmöbler används. Vissa arbetar hemifrån och kan ha ett hembaserat personlig assistentkontor, i stället för eller förutom ett kontor som de ibland använder.

Idén att anställa virtuella personliga assistenter är verkligen fängslande. Ett personligt assistentkontor som erbjuder denna tjänst till människor kan vara lokaliserat enbart online eller ha en fysisk plats. Anställda kan vara outsourcade anställda som arbetar i olika länder, eller de kan vara i samma land. Graden av tillfredsställelse med en virtuell assistent beror vanligtvis på förmågan att kommunicera behov och få dem uppfyllda av assistenten. Detta kan vara svårare om det finns ett språk eller en kulturell barriär. En bra virtuell assistent kan göra nästan vad som helst som en ”verklig rymdassistent” skulle göra, inklusive researrangemang, svara på korrespondens och verifiera utnämningar, men att plocka upp kemtvätten måste vara någon annans jobb, särskilt om assistenten inte är samma land.

Ibland i företag kan en personlig assistent titel användas i stället för verkställande sekreterare eller verkställande assistent. Den personliga assistenten / kontorsadministratören kan vara ansvarig för att driva ett helt kontor förutom att ta hand om en chefs extra behov. Villkoren för ett sådant jobb tenderar att variera beroende på typ av bransch eller företag. Arbetstagare som får dessa jobb har vanligtvis stark datorkunskaper, stora interpersonella färdigheter och förmåga att arbeta hårt för att behaga en enskild individ medan de bidrar till ett kontorteam eller hanterar en.

Med tanke på antalet definitioner är personliga assistentkontor något av en nyartad term. Det kan sägas i alla fall att det virvlar runt frågan om att arbeta mycket nära med en arbetsgivare och hjälpa dem att schemalägga och ordna mycket upptagna liv. Att arbeta nära betyder inte nödvändigtvis i närheten, eftersom den växande populariteten hos det personliga assistentkontoret för att anställa en virtuell assistent visar.