Qu'est-ce qu'un bureau d'assistant personnel?
Un assistant personnel peut avoir plusieurs définitions. Il peut s'agir du bureau où un assistant personnel exécute la plupart de ses tâches. Alternativement, les entreprises exécutent parfois des services d'assistant personnel virtuels auxquels on accède en ligne et peuvent aider les cadres occupés ou d'autres personnes à organiser leur vie. Enfin, un assistant personnel / administrateur de bureau peut décrire un type de travail d'assistant personnel qui se concentre plus spécifiquement sur la responsabilité de l'entreprise et l'aide à l'entreprise et parfois à la vie personnelle des cadres.
Dans le premier cas, tous les assistants personnels n'ont pas de bureau et certains peuvent en partager un avec leur employeur. Si un assistant personnel est disponible, il contiendra probablement au minimum un téléphone, un ordinateur et des éléments tels qu'un Rolodex en ligne ou hors ligne. Les informations spécifiques au type de travail de l'employeur sont généralement à portée de main et des classeurs, des bureaux et d'autres meubles de bureau sont utilisés. Certaines personnes travaillent à domicile et disposent parfois d’un bureau d’assistant personnel à la place ou en plus du bureau qu’elles utilisent occasionnellement.
L'idée d'embaucher des assistants personnels virtuels est certainement attrayante. Un bureau d'assistant personnel proposant ce service aux personnes peut être localisé uniquement en ligne ou avoir un emplacement physique. Les employés peuvent être des employés externalisés travaillant dans différents pays ou se trouver dans le même pays. Le degré de satisfaction d'un assistant virtuel dépend généralement de la capacité de communiquer des besoins et de les faire satisfaire par l'assistant. Cela peut être plus difficile s'il existe une barrière linguistique ou culturelle. Un bon assistant virtuel peut faire à peu près tout ce qu'un assistant «espace réel» ferait, y compris organiser des voyages, répondre à la correspondance et vérifier les nominations, mais le nettoyage à sec devra être effectué par quelqu'un d'autre, en particulier si cet assistant n'est pas le même pays.
Parfois, dans les affaires, un titre d'assistant personnel peut être utilisé à la place de secrétaire exécutif ou d'assistant exécutif. L’assistant personnel / l’administrateur de bureau peut être responsable de la gestion de tout un bureau en plus de répondre aux besoins supplémentaires du dirigeant. Les conditions d'un tel emploi ont tendance à varier en fonction du type d'industrie ou d'entreprise. Les travailleurs qui obtiennent ces emplois possèdent généralement de bonnes compétences en informatique, de bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler dur pour plaire à une seule personne tout en contribuant à une équipe administrative ou en en gérant une.
Compte tenu du nombre de définitions, assistant personnel de bureau est un terme nébuleux. On peut dire dans tous les cas que le problème est de travailler très étroitement avec un employeur et de l'aider à planifier et à organiser des vies très occupées. Travailler en étroite collaboration ne signifie pas nécessairement à proximité, comme le montre la popularité croissante du bureau des assistants personnels qui embauche un assistant virtuel.