Cos'è un ufficio assistente personale?
Un ufficio assistente personale potrebbe avere diverse definizioni. Potrebbe essere l'ufficio in cui un assistente personale svolge la maggior parte dei suoi compiti. In alternativa, a volte le aziende gestiscono servizi di assistente personale virtuale a cui si accede online e possono aiutare i dirigenti impegnati o altri a organizzare la propria vita. Infine, un assistente personale/amministratore dell'ufficio può descrivere un tipo di lavoro assistente personale che si concentra in modo più specifico sulla responsabilità aziendale e assiste l'attività e talvolta la vita personale dei dirigenti.
Nel primo caso, non tutti gli assistenti personali ottengono un ufficio e alcuni possono condividerne uno con il loro datore di lavoro. Se è disponibile un ufficio assistente personale, probabilmente conterrebbe almeno un telefono, un computer e cose come un rolodex online o offline. Le informazioni specifiche per il tipo di lavoro svolto dal datore di lavoro sono generalmente a portata di mano e vengono utilizzati armadi, scrivanie e altri mobili organizzativi. Alcune persone lavorano da casa e potrebbero avere una casaOffice assistente personale basato, al posto o in aggiunta a un ufficio in loco che usano occasionalmente.
L'idea di assumere assistenti personali virtuali sta sicuramente catturando. Un ufficio assistente personale che offre questo servizio alle persone potrebbe trovarsi solo online o avere una posizione fisica. I dipendenti possono essere impiegati esternalizzati che lavorano in diversi paesi o potrebbero essere nello stesso paese. Il grado di soddisfazione con un assistente virtuale di solito si riduce alla capacità di comunicare le esigenze e farle soddisfare dall'assistente. Questo può essere più difficile se esiste una lingua o una barriera culturale. Un buon assistente virtuale può fare qualsiasi cosa un assistente di "spazio reale", tra cui prendere accordi di viaggio, rispondere alla corrispondenza e verificare i nominastesso paese.
A volte in attività, può essere utilizzato un titolo di assistente personale anziché segretario esecutivo o assistente esecutivo. L'assistente personale/amministratore dell'ufficio potrebbe essere responsabile della gestione di un intero ufficio oltre a prendersi cura delle esigenze extra di un dirigente. I termini di tale lavoro tendono a variare in base al tipo di industria o azienda. I lavoratori che ottengono questi lavori di solito hanno forti competenze informatiche, grandi capacità interpersonali e capacità di lavorare sodo per compiacere un singolo individuo mentre contribuiscono a un team di ufficio o ne gestiscono uno.
Dato il numero di definizioni, l'ufficio assistente personale è una specie di termine nebuloso. In tutti i casi si può dire che turbina il problema di lavorare a stretto contatto con un datore di lavoro e aiutarli a programmare e organizzare una vita molto intensa. Lavorare a stretto contatto non significa necessariamente nelle immediate vicinanze, poiché la crescente popolarità dell'ufficio assistente personale per assumere un assistente virtuale mostra.