Che cos'è un ufficio di assistente personale?
Un assistente personale può avere diverse definizioni. Potrebbe essere l'ufficio in cui un assistente personale svolge la maggior parte dei suoi compiti. In alternativa, a volte le aziende gestiscono servizi di assistente personale virtuale a cui si accede online e possono aiutare i dirigenti occupati o altri a organizzare la propria vita. Infine, un assistente personale / amministratore di ufficio può descrivere un tipo di lavoro di assistente personale che si concentra più specificamente sulla responsabilità aziendale e sull'assistenza all'azienda e talvolta alla vita personale dei dirigenti.
Nel primo caso, non tutti gli assistenti personali ottengono un ufficio e alcuni possono condividerne uno con il loro datore di lavoro. Se è disponibile un assistente personale, probabilmente conterrà almeno un telefono, un computer e cose come un Rolodex online o offline. Le informazioni specifiche sul tipo di lavoro svolto dal datore di lavoro sono generalmente a portata di mano e vengono utilizzati schedari, scrivanie e altri mobili organizzativi. Alcune persone lavorano da casa e potrebbero avere un assistente personale da casa, al posto o in aggiunta a un ufficio in loco che usano occasionalmente.
L'idea di assumere assistenti personali virtuali è sicuramente accattivante. Un assistente personale che offre questo servizio alle persone potrebbe trovarsi esclusivamente online o avere una posizione fisica. I dipendenti possono essere dipendenti in outsourcing che lavorano in paesi diversi o potrebbero trovarsi nello stesso paese. Il grado di soddisfazione di un assistente virtuale di solito dipende dalla capacità di comunicare i bisogni e farli soddisfare dall'assistente. Questo può essere più difficile se esiste una barriera linguistica o culturale. Un buon assistente virtuale può fare praticamente tutto ciò che farebbe un assistente dello "spazio reale", compreso l'organizzazione del viaggio, la risposta alla corrispondenza e la verifica degli appuntamenti, ma raccogliere il lavaggio a secco dovrà essere il lavoro di qualcun altro, soprattutto se l'assistente non è il stesso paese.
A volte negli affari, al posto del segretario esecutivo o dell'assistente esecutivo può essere utilizzato un titolo di assistente personale. L'assistente personale / amministratore dell'ufficio potrebbe essere responsabile della gestione di un intero ufficio oltre a prendersi cura delle esigenze extra di un dirigente. I termini di tale lavoro tendono a variare in base al tipo di industria o impresa. I lavoratori che ottengono questi lavori di solito hanno forti capacità informatiche, grandi capacità interpersonali e capacità di lavorare sodo per compiacere un singolo individuo mentre contribuiscono a una squadra dell'ufficio o ne gestiscono una.
Dato il numero di definizioni, l'ufficio di assistente personale è un termine nebuloso. Si può dire in tutti i casi che ruota attorno al problema di lavorare a stretto contatto con un datore di lavoro e aiutarlo a pianificare e organizzare vite molto impegnate. Lavorare da vicino non significa necessariamente nelle immediate vicinanze, come dimostra la crescente popolarità dell'ufficio assistente personale per assumere un assistente virtuale.