¿Qué es una oficina de asistente personal?
Una oficina de asistente personal podría tener varias definiciones. Podría ser la oficina donde un asistente personal realiza la mayoría de sus tareas. Alternativamente, a veces las empresas ejecutan servicios de asistente personal virtual a los que se accede en línea y pueden ayudar a ejecutivos ocupados u otros a organizar sus vidas. Por último, un asistente personal / administrador de la oficina puede describir un tipo de trabajo de asistente personal que se concentra más específicamente en la responsabilidad comercial y en ayudar a los negocios y, a veces, a la vida personal de los ejecutivos.
En el primer caso, no todos los asistentes personales obtienen una oficina y algunos pueden compartirla con su empleador. Si hay una oficina de asistente personal disponible, probablemente contendrá como mínimo un teléfono, una computadora y cosas como un Rolodex en línea o fuera de línea. La información específica para el tipo de trabajo que realiza el empleador suele estar al alcance de la mano, y se utilizan archivadores, escritorios y otros muebles de organización. Algunas personas trabajan desde casa y pueden tener una oficina de asistencia personal en el hogar, en lugar o además de una oficina en el lugar que usan ocasionalmente.
La idea de contratar asistentes personales virtuales es ciertamente llamativa. Una oficina de asistente personal que ofrece este servicio a las personas podría estar ubicada únicamente en línea o tener una ubicación física. Los empleados pueden ser empleados subcontratados que trabajan en diferentes países, o pueden estar en el mismo país. El grado de satisfacción con un asistente virtual generalmente se reduce a la capacidad de comunicar las necesidades y hacer que el asistente las satisfaga. Esto puede ser más difícil si existe una barrera lingüística o cultural. Un buen asistente virtual puede hacer casi cualquier cosa que un asistente de "espacio real" haría, incluso hacer arreglos de viaje, responder correspondencia y verificar citas, pero recoger la limpieza en seco tendrá que ser el trabajo de otra persona, especialmente si el asistente no es mismo país.
A veces, en los negocios, se puede usar un título de asistente personal en lugar de secretario ejecutivo o asistente ejecutivo. El asistente personal / administrador de la oficina podría ser responsable de administrar toda una oficina además de ocuparse de las necesidades adicionales de un ejecutivo. Los términos de dicho trabajo tienden a variar según el tipo de industria o negocio. Los trabajadores que obtienen estos trabajos generalmente tienen fuertes habilidades informáticas, excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar duro para complacer a una sola persona mientras contribuyen a un equipo de oficina o administran uno.
Dada la cantidad de definiciones, la oficina de asistente personal es un término nebuloso. Se puede decir en todos los casos que gira en torno a la cuestión de trabajar muy de cerca con un empleador y ayudarlos a programar y organizar vidas muy ocupadas. Trabajar en estrecha colaboración no significa necesariamente en estrecha proximidad, como lo demuestra la creciente popularidad de la oficina de asistente personal para contratar a un asistente virtual.