¿Qué es una oficina de asistente personal?
Una oficina asistente personal podría tener varias definiciones. Podría ser la oficina donde un asistente personal realiza la mayoría de sus tareas. Alternativamente, a veces las empresas administran servicios de asistente personal virtual que se accede en línea y pueden ayudar a los ejecutivos ocupados u otros a organizar sus vidas. Por último, un asistente personal/administrador de la oficina puede describir un tipo de trabajo de asistente personal que se concentra más específicamente en la responsabilidad comercial y ayudando a la empresa y, a veces, la vida personal de los ejecutivos.
En el primer caso, no todos los asistentes personales obtienen una oficina y algunos pueden compartir uno con su empleador. Si hay una oficina de asistente personal disponible, probablemente contendría como mínimo un teléfono, una computadora y cosas como un Rolodex en línea o fuera de línea. Información específica del tipo de trabajo que hace el empleador generalmente está cerca, y se utilizan archivos, escritorios y otros muebles organizadores. Algunas personas trabajan desde casa y podrían tener un hogarOficina de asistente personal con base, en lugar de o además de una oficina en el sitio que ocasionalmente usan.
La idea de contratar asistentes personales virtuales ciertamente se está atrapando. Una oficina de asistente personal que ofrece este servicio a las personas podría ubicarse únicamente en línea o tener una ubicación física. Los empleados pueden ser empleados subcontratados que trabajan en diferentes países, o podrían estar en el mismo país. El grado de satisfacción con un asistente virtual generalmente se reduce a la capacidad de comunicar las necesidades y las satisfacen el asistente. Esto puede ser más difícil si existe un idioma o barrera cultural. Un buen asistente virtual puede hacer casi cualquier cosa que haga un asistente de "espacio real", incluyendo hacer arreglos de viaje, responder correspondencia y verificar las nombres, pero recoger la limpieza en seco tendrá que ser el trabajo de otra persona, especialmente si el asistente no es elmismo país.
A veces en los negocios, se puede utilizar un título de asistente personal en lugar de secretario ejecutivo o asistente ejecutivo. El asistente personal/administrador de la oficina podría ser responsable de administrar una oficina completa además de atender las necesidades adicionales de un ejecutivo. Los términos de dicho trabajo tienden a variar según el tipo de industria o el negocio. Los trabajadores que obtienen estos trabajos generalmente tienen fuertes habilidades informáticas, excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar duro para complacer a un solo individuo mientras contribuyen a un equipo de oficina o administrando una.
Dado el número de definiciones, la oficina de asistente personal es un término nebuloso. Se puede decir en todos los casos que gira en torno al tema de trabajar muy de cerca con un empleador y ayudarlos a programar y organizar vidas muy ocupadas. Trabajar de cerca no significa necesariamente en las proximidades, como la creciente popularidad de la oficina asistente personal para contratar a un asistente virtual muestra.