Hva er et personlig assistentkontor?

Et personlig assistentkontor kan ha flere definisjoner. Det kan være kontoret der en personlig assistent utfører de fleste av oppgavene sine. Alternativt driver selskaper noen ganger virtuelle personlige assistenttjenester som er tilgjengelige på nettet og kan hjelpe travle ledere eller andre med å organisere livet. Til slutt kan en personlig assistent / kontoradministrator beskrive en type personlig assistentjobb som konsentrerer seg mer spesifikt om forretningsansvar og bistå virksomheten og noen ganger personlige liv for ledere.

I det første tilfellet er det ikke alle personlige assistenter som får et kontor, og noen kan dele en med arbeidsgiveren sin. Hvis et personlig assistentkontor er tilgjengelig, vil det sannsynligvis inneholde minst en telefon, datamaskin og ting som en online eller offline Rolodex. Informasjon som er spesifikk for den type jobb arbeidsgiveren gjør, er vanligvis i nærheten, og arkivskap, pulter og andre organiserende møbler brukes. Noen mennesker jobber hjemmefra og kan ha et hjemmebasert personlig assistentkontor, i stedet for eller i tillegg til et stedskontor de noen ganger bruker.

Ideen om å ansette virtuelle personlige assistenter er absolutt fengende. Et personlig assistentkontor som tilbyr denne tjenesten til mennesker, kan være lokalisert utelukkende på nettet eller ha en fysisk beliggenhet. Ansatte kan være outsourcede ansatte som jobber i forskjellige land, eller de kan være i samme land. Graden av tilfredshet med en virtuell assistent kommer vanligvis ned på evnen til å kommunisere behov og få dem møtt av assistenten. Dette kan være vanskeligere hvis det eksisterer en språklig eller kulturell barriere. En god virtuell assistent kan gjøre omtrent alt som en “real space” -assistent vil gjøre, inkludert å gjøre reisearrangementer, svare på korrespondanse og bekrefte utnevnelser, men å plukke opp renseriet må være en annens jobb, spesielt hvis assistenten ikke er den samme land.

Noen ganger i virksomheten kan en personlig assistenttittel brukes i stedet for eksekutivsekretær eller utøvende assistent. Den personlige assistenten / kontoradministratoren kan være ansvarlig for å drifte et helt kontor i tillegg til å ta vare på en lederes ekstra behov. Betingelsene for en slik jobb har en tendens til å variere basert på type industri eller virksomhet. Arbeidere som får disse jobbene har vanligvis sterke datakunnskaper, gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å jobbe hardt for å behage et enkelt individ mens de bidrar til et kontorsteam eller leder en.

Gitt antallet definisjoner, er personlig assistentkontor noe av et betagende begrep. Det kan sies i alle tilfeller at det virvler rundt spørsmålet om å jobbe veldig tett med en arbeidsgiver og hjelpe dem med å planlegge og arrangere veldig travle liv. Å jobbe tett betyr ikke nødvendigvis i nærheten, som den økende populariteten til det personlige assistentkontoret for å ansette en virtuell assistent viser.