パーソナルアシスタントオフィスとは何ですか？

パーソナルアシスタントオフィスにはいくつかの定義があります。 パーソナルアシスタントがほとんどのタスクを実行するオフィスである可能性があります。 あるいは、企業がオンラインでアクセスされ、忙しい幹部や他の人が自分の生活を組織するのを助けることができる仮想パーソナルアシスタントサービスを実行することがあります。 最後に、パーソナルアシスタント/オフィスの管理者は、ビジネスの責任と経営幹部の個人的な生活をより具体的に集中するタイプのパーソナルアシスタントジョブを説明する場合があります。

最初のケースでは、すべての個人アシスタントがオフィスを取得するわけではなく、雇用主と共有する人もいます。 パーソナルアシスタントオフィスが利用可能な場合、おそらく電話、コンピューター、およびオンラインまたはオフラインのrolodexのようなものを少なくとも含むでしょう。 雇用主が行う仕事の種類に固有の情報は、通常手元にあり、ファイルキャビネット、机、その他の整理家具が使用されます。 一部の人々は自宅で働いていて、家を持っているかもしれません - ベースのパーソナルアシスタントオフィス、時々使用するオンサイトオフィスの代わりに、またはそれに加えて。

仮想パーソナルアシスタントを雇うというアイデアは確かにキャッチしています。 このサービスを人々に提供するパーソナルアシスタントオフィスは、オンラインでのみ配置するか、物理的な場所を持つことができます。 従業員は、さまざまな国で働く従業員を外部委託するか、同じ国にいる可能性があります。 仮想アシスタントに対する満足度は、通常、ニーズを伝え、アシスタントによって会う能力に帰着します。 言語や文化的障壁が存在する場合、これはより難しいかもしれません。 優れたバーチャルアシスタントは、「実際のスペース」アシスタントが旅行の手配、通信への回答、任命の検証など、「実際のスペース」アシスタントが行うことができますが、特にアシスタントがそうでない場合は、他の人の仕事でなければなりません。同じ国。

ビジネスでは、エグゼクティブセクレタリーまたはエグゼクティブアシスタントの代わりにパーソナルアシスタントタイトルを使用することがあります。 パーソナルアシスタント/オフィス管理者は、エグゼクティブの追加のニーズに加えて、オフィス全体を運営する責任があります。 このような仕事の条件は、業界やビジネスの種類によって異なる傾向があります。 これらの仕事を得る労働者は、通常、強力なコンピュータースキル、優れた対人スキル、およびオフィスチームに貢献したり管理したりしながら、1人の個人を喜ばせるために一生懸命働く能力を持っています。

定義の数を考えると、パーソナルアシスタントオフィスは曖昧な用語のようなものです。 あらゆる場合に、雇用主と非常に緊密に仕事をし、非常に忙しい生活をスケジュールして手配するのを支援するという問題を駆け巡ると言えます。 密接に働くことは、仮想アシスタントのショーを雇うためのパーソナルアシスタントオフィスの人気の高まりであるため、必ずしも近接していることを意味するわけではありません。