パーソナルアシスタントオフィスとは

パーソナルアシスタントオフィスには、いくつかの定義があります。 個人のアシスタントがほとんどのタスクを実行するオフィスである可能性があります。 あるいは、企業はオンラインでアクセスできる仮想パーソナルアシスタントサービスを実行し、忙しい幹部や他の人が自分の生活を整理するのを助けることができます。 最後に、パーソナルアシスタント/オフィス管理者は、より具体的にビジネスの責任に専念し、ビジネスおよび場合によってはエグゼクティブの個人的な生活を支援するタイプのパーソナルアシスタントジョブを説明できます。

最初のケースでは、すべてのパーソナルアシスタントがオフィスを取得するわけではなく、雇用主と共有する人もいます。 パーソナルアシスタントオフィスを利用できる場合、おそらく電話、コンピューター、およびオンラインまたはオフラインのRolodexなどが含まれています。 雇用主が行う仕事の種類に固有の情報は通常手元にあり、ファイルキャビネット、机、その他の整理用家具が使用されます。 一部の人々は自宅で働き、時々使用するオンサイトオフィスの代わりに、またはそれに加えて、ホームベースのパーソナルアシスタントオフィスを持っている場合があります。

バーチャルパーソナルアシスタントを雇うという考えは、確かに理解されています。 このサービスを人々に提供するパーソナルアシスタントオフィスは、オンラインのみ、または物理的な場所に配置できます。 従業員は、異なる国で働く外注従業員である場合もあれば、同じ国にいる場合もあります。 通常、仮想アシスタントに対する満足度は、ニーズを伝達し、アシスタントがそれを満たせるかどうかにかかっています。 言語や文化の障壁が存在する場合、これはより困難になる場合があります。 優れた仮想アシスタントは、旅行の手配、連絡のやり取り、予定の確認など、「実空間」のアシスタントが行うことのほぼすべてを実行できますが、ドライクリーニングの受け取りは、特にアシスタントが他の人の仕事でない場合同じ国。

ビジネスでは、エグゼクティブ秘書またはエグゼクティブアシスタントの代わりにパーソナルアシスタントの肩書を使用する場合があります。 パーソナルアシスタント/オフィス管理者は、エグゼクティブの余分なニーズに対応することに加えて、オフィス全体を運営する責任を負います。 そのような仕事の条件は、業界やビジネスの種類によって異なる傾向があります。 これらの仕事に就く労働者は通常、強力なコンピュータースキル、優れた対人スキル、およびオフィスチームに貢献したり管理したりしながら、一人の個人を満足させるために一生懸命働く能力を持っています。

定義の数を考えると、パーソナルアシスタントオフィスは曖昧な用語です。 すべての場合において、雇用主と非常に密接に協力し、彼らが非常に忙しい生活を計画し手配するのを助けるという問題をめぐって渦巻いていると言うことができます。 仮想アシスタントを雇うパーソナルアシスタントオフィスの人気が高まるにつれて、密接に働くことは必ずしも近接していることを意味するわけではありません。