개인 비서실이란 무엇입니까?

개인 비서실에는 여러 가지 정의가있을 수 있습니다. 개인 비서가 대부분의 작업을 수행하는 사무실 일 수 있습니다. 또는 회사에서 온라인으로 액세스하는 가상 개인 비서 서비스를 실행하여 바쁜 경영진이나 다른 사람들이 자신의 삶을 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 마지막으로, 개인 비서 / 사무실 관리자는보다 구체적으로 비즈니스 책임에 초점을 맞추고 비즈니스 및 때로는 임원의 개인 생활을 지원하는 개인 비서 작업 유형을 설명 할 수 있습니다.

첫 번째 경우, 모든 개인 비서가 사무실을 얻는 것은 아니며 일부는 고용주와 공유 할 수도 있습니다. 개인 비서실이있는 경우 최소한 전화, 컴퓨터 및 온라인 또는 오프라인 Rolodex와 같은 것들이 포함되어있을 것입니다. 고용주가하는 직종에 관한 정보는 대개 가까이에 있으며 서류함, 책상 및 기타 조직 용 가구가 사용됩니다. 어떤 사람들은 집에서 일을하고 집에있는 개인 비서실이있을 수도 있습니다.

가상 개인 비서를 고용한다는 아이디어는 분명합니다. 사람들에게이 서비스를 제공하는 개인 비서실은 온라인으로 만 위치하거나 실제 위치를 가질 수 있습니다. 직원은 다른 국가에서 근무하는 직원을 아웃소싱하거나 동일한 국가에있을 수 있습니다. 가상 조수에 대한 만족도는 일반적으로 요구 사항을 전달하고 조교가이를 충족시킬 수있는 능력에 달려 있습니다. 언어 나 문화적 장벽이 존재하면 더 어려울 수 있습니다. 훌륭한 가상 조수는 여행 준비, 서신 응답 및 약속 확인을 포함하여 "실제 공간"조수가 할 수있는 모든 작업을 수행 할 수 있지만, 특히 조수가 아닌 경우 드라이 클리닝 청소는 다른 사람의 일이되어야합니다. 같은 나라.

업무상 간혹 비서 나 비서 대신 개인 비서 제목을 사용할 수도 있습니다. 개인 비서 / 사무실 관리자는 임원의 추가 요구를 처리하는 것 외에도 전체 사무실을 운영 할 책임이 있습니다. 이러한 직업의 조건은 산업 또는 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 이러한 직업을 얻는 근로자는 일반적으로 강력한 컴퓨터 기술, 대인 관계 기술 및 사무실 팀에 공헌하거나 관리하는 동안 한 개인을 기쁘게하기 위해 열심히 일할 수 있습니다.

정의의 수를 감안할 때 개인 비서실은 끔찍한 용어입니다. 모든 경우에 고용주와 매우 긴밀하게 일하고 매우 바쁜 생활을 계획하고 정리하는 데 도움이되는 문제를 둘러싼다고 말할 수 있습니다. 가상 어시스턴트를 고용하는 개인 비서실의 인기가 높아짐에 따라 밀접하게 일한다고해서 반드시 가까이있는 것은 아닙니다.